Dokumentation

Mit dem Modul Newsletter erstellen Sie Newsletter, die per E-Mail an die Abonnenten geschickt werden. Im Menü Module finden Sie im Fenster Pakete das Paket Newsletter. Es enthält vier Seitenmodule, ein Boxmodul und drei Cronjob-Dienste. In der Anwendung Newsletter erstellen Sie die Inhalte und verwalten Newsletter sowie Abonnenten.

Newsletter beinhalten Sendungen, die per E-Mail an die Abonnenten geschickt werden. Die Inhalte einer Sendung können Sie über den Richtext-Editor eingeben. Zusätzlich können Sie eine Einleitung und einen Schlussteil erstellen, die für jede Sendung eines Newsletters wiederverwendet wird. Über Platzhalter im Text können Sie personalisierte Newsletter erstellen, indem Sie Ihre Abonnenten mit Namen ansprechen.

Abonnenten verwalten Sie in Listen, wobei ein Abonnent in mehreren Listen sein kann, je nachdem welchen Newsletter er abonniert hat. Sie können eine Liste einem oder mehreren Newslettern zuordnen.

• wie Sie das Newsletter-Modul einrichten,
• wie die Benutzeroberfläche der Anwendung Newsletter aufgebaut ist,
• wie Sie Abonnenten und Listen verwalten,
• wie Sie Newsletter erstellen, bearbeiten und löschen,
• wie Sie Sendungen erstellen, bearbeiten und löschen,
• wie Sie die Sendungen für den Versand vorbereiten,
• wie Sie Ansichten mit dem Bearbeitungsmenü und der Toolbar bearbeiten,
• wie Sie E-Mail-Adressen von Abonnenten filtern können, wenn die E-Mails nicht zugestellt werden können,
• welche Seiten- und Boxmodule im Paket Newsletter enthalten sind und
• welche Zugriffsrechte Sie für die Anwendung Newsletter einstellen können.

Im Menü Module können Sie das Newsletter-Modul einrichten. Sie wählen einen Ausgabefilter, geben Pfad und Anzahl für E-Mails an, die nicht zugestellt werden können, und bestimmen nach wie vielen Zeichen eine Zeile umgebrochen wird. Den Ausgabefilter benötigen Sie, um Newsletter in die Formate Text und HTML zu wandeln. E-Mails, die nicht zugestellt werden können und zurück geschickt werden, werden über einen Bounce-Server geleitet und gezählt. Ist eine E-Mail-Adresse auf Dauer nicht erreichbar, wird das Konto des Abonnenten deaktiviert, sodass dem Abonnenten keine E-Mails mehr zugeschickt werden.

1. Klicken Sie im Menü auf Module. Das Fenster Pakete öffnet sich.
2. Klicken Sie im Fenster Pakete auf das Paket Newsletter. Das Fenster Paketinhalt und eine Beschreibung des Pakets öffnen sich.
3. Klicken Sie im Fenster Paketinhalt auf das Modul Newsletter. Eine Beschreibung des Moduls und das Fenster Genutzt öffnen sich.
4. Klicken Sie in der Toolbar auf . Das Fenster Optionen bearbeiten öffnet sich.
5. Geben Sie im Fenster Optionen bearbeiten einen Ausgabfilter an.
6. Geben Sie Pfad und Anzahl für E-Mails an, die nicht zugestellt werden können.
7. Geben Sie die Anzahl der Zeichen ein, nach der eine Zeile umgebrochen wird.
8. Klicken Sie auf Speichern. Die Änderungen wurden übernommen.

Table 9.94. Details zum Fenster Optionen bearbeiten

Klicken Sie im Menü auf Anwendungen und wählen Sie im Fenster Anwendungen die Anwendung Newsletter. Die Anwendung Newsletter verfügt über die fünf Submenüs , , , und . Jedes Submenü hat eigene Funktionen im Bearbeitungsmenü und zum Teil auch eine Toolbar. Die Benutzeroberfläche des Content-Bereichs ist in maximal drei Spalten aufgeteilt. Wenn Sie die Anwendung Newsletter öffnen, sehen Sie die Fenster Sendungen des Submenüs . Die weiteren Fenster ändern sich je nach gewählter Funktion im Bearbeitungsmenü oder der Toolbar.

Sie finden das Fenster Suche in der rechten Spalte des Content-Bereichs im Submenü . Das Fenster Suche erleichtert Ihnen das Finden von Abonnenten. Sie können einen Abonnenten suchen, indem Sie den Namen, die E-Mail-Adresse oder den Status des Abonnenten angeben. Das Suchergebnis wird im rechten Fenster Abonnenten angezeigt.

Table 9.95. Details zum Fenster Suche

Mit der Funktion gelangen Sie in die Verwaltung der Abonnenten, in der Sie Abonnenten verwalten und Listen erstellen, bearbeiten und löschen können. Die Listen enthalten die Abonnenten und werden einem Newsletter zugeordnet. Wenn Sie im Bearbeitungsmenü auf klicken, öffnen sich die Fenster Listen, Suche und die beiden Fenster Abonnenten. Im Fenster Listen finden Sie alle Listen mit den Abonnenten. Mit dem Fenster Suche können Sie nach Abonnenten suchen, indem Sie den Namen, die E-Mail-Adresse oder den Status angeben. Das linke Fenster Abonnenten enthält Ihre Listen und dient der Übersicht. Sie können Listen sowohl über das Fenster Listen als auch über das linke Fenster Abonnenten aufrufen. Im rechten Fenster Abonnenten sehen Sie alle Abonnenten. Gibt es mehr Abonnenten als das Fenster darstellen kann, können Sie über , oder über die Seitenzahlen zwischen den Seiten navigieren.

Mit der Funktion erstellen Sie eine neue Liste. Sie benötigen eine Liste, damit sich Abonnenten über ein Formular für einen Newsletter anmelden können und wenn Sie Daten von Abonnenten importieren möchten.

1. Klicken Sie im Bearbeitungsmenü auf . Die Fenster Listen, Suche und die beiden Fenster Abonnenten öffnen sich.
2. Klicken Sie im Bearbeitungsmenü auf . Das Fenster Eigenschaften öffnet sich.
3. Geben Sie im Fenster Eigenschaften einen Titel und das Standardformat an.
4. Klicken Sie auf Speichern. Die Liste wurde erstellt und erscheint im Fenster Listen.

1. Klicken Sie im Bearbeitungsmenü auf . Die Fenster Listen, Suche und die beiden Fenster Abonnenten öffnen sich.
2. Wählen Sie im Fenster Listen die Liste, die Sie bearbeiten möchten. Das Fenster Eigenschaften öffnet sich.
3. Ändern Sie im Fenster Eigenschaften die Einstellungen.
4. Klicken Sie auf Speichern. Die Änderungen wurden übernommen.

Table 9.96. Details zum Fenster Eigenschaften

Sie sehen die Funktion erst, wenn Sie im Fenster Listen eine Liste ausgewählt haben. Mit der Funktion entfernen Sie eine Liste, die Sie nicht mehr benötigen.

1. Klicken Sie im Bearbeitungsmenü auf . Die Fenster Listen, Suche und die beiden Fenster Abonnenten öffnen sich.
2. Wählen Sie im Fenster Listen die Liste, die Sie löschen möchten. Das Fenster Eigenschaften öffnet sich.
3. Klicken Sie im Bearbeitungsmenü auf . Ein Fragedialog öffnet sich.
4. Bestätigen Sie den Fragedialog mit Löschen. Die Liste wurde gelöscht und ist im Fenster Listen nicht mehr sichtbar.

Sie sehen die Funktion erst, wenn Sie im Fenster Listen eine Liste ausgewählt haben. Mit der Funktion entfernen Sie alle Abonnenten einer Liste.

1. Klicken Sie im Bearbeitungsmenü auf . Die Fenster Listen, Suche und die beiden Fenster Abonnenten öffnen sich.
2. Wählen Sie im Fenster Listen die Liste, die Sie leeren möchten. Das Fenster Eigenschaften öffnet sich.
3. Klicken Sie im Bearbeitungsmenü auf . Ein Fragedialog öffnet sich.
4. Bestätigen Sie den Fragedialog mit Löschen. Die Abonnenten wurden von der Liste entfernt.

Sie sehen die Funktion erst, wenn Sie im Fenster Liste eine Liste ausgewählt haben. Mit der Funktion übernehmen Sie vorhandene Daten von Abonnenten im Format CSV. Bevor die Daten importiert werden, weisen Sie jeder Spalte der CSV-Datei das entsprechende Feld der Datenbank zu.

1. Klicken Sie im Bearbeitungsmenü auf . Die Fenster Listen, Suche und die beiden Fenster Abonnenten öffnen sich.
2. Wählen Sie im Fenster Listen die Liste, in der Sie die Abonnenten einfügen möchten. Das Fenster Eigenschaften öffnet sich.
3. Klicken Sie im Bearbeitungsmenü auf . Das Fenster CSV importieren öffnet sich.
4. Klicken Sie im Fenster CSV importieren auf Browse. Ein Pop-up-Fenster Ihres Browsers öffnet sich, in dem Sie die Datei auswählen und öffnen können. Die Datei erscheint im Feld Hochladen.
5. Klicken Sie auf Hochladen. Das Fenster Zuordnung festlegen öffnet sich.
6. Geben Sie für die Abonnenten eine Liste und den Status an.
7. Wählen Sie das Ausgabeformat für den Newsletter an.
8. Weisen Sie den weiteren Feldern die entsprechenden Spalten in der CSV-Datei zu.
9. Klicken Sie auf Import. Die Fenster So sieht der Import aus, Standardwerte und ein Fragedialog öffnen sich.
10. Bestätigen Sie den Fragdialog mit Ja. Die Daten der Abonnenten werden importiert.

Table 9.97. Details zum Fenster Zuordnung festlegen

Sie sehen die Funktion erst, wenn Sie im Fenster Liste eine Liste ausgewählt haben. Mit der Funktion übernehmen Sie vorhandene Daten von Surfern, registrierten Nutzern Ihres Webauftritts. Sie können alle oder einzelne Surfer importieren.

1. Klicken Sie im Bearbeitungsmenü auf . Die Fenster Listen, Suche und die beiden Fenster Abonnenten öffnen sich.
2. Wählen Sie im Fenster Listen die Liste, in der Sie die Surfer einfügen möchten. Das Fenster Eigenschaften öffnet sich.
3. Klicken Sie im Bearbeitungsmenü auf . Das Fenster Surfer importieren öffnet sich.
4. Wählen Sie im Fenster Surfer importieren einen Suchmodus.
5. Geben Sie im Abschnitt Basisdaten die Suchkriterien ein, mit denen Sie die Anzahl der Surfer einschränken.
6. Klicken Sie auf Suche. Das Fenster Suchergebnisse und ein Fragedialog öffnen sich.
7. Bestätigen Sie den Fragedialog mit Ja. Die Surfer werden importiert.

Table 9.98. Details zum Fenster Surfer importieren

Mit der Funktion können Sie die E-Mail-Adressen von Abonnenten einer Liste im Format CSV sichern. Die CSV-Datei speichert die E-Mail-Adresse, das Format des Newsletters, die Anrede, den Vor- und den Nachnamen. Nutzen Sie die Funktion , um die Daten von Abonnenten zu exportieren und in eine andere Liste zu importieren, um z.B. Kunden eine Weihnachtskarte zu schicken.

1. Klicken Sie im Bearbeitungsmenü auf . Die Fenster Listen, Suche und die beiden Fenster Abonnenten öffnen sich.
2. Wählen Sie im Fenster Listen die Liste, in der sich die Abonnenten befinden, deren E-Mail-Adressen Sie exportieren möchten. Das Fenster Eigenschaften öffnet sich.
3. Klicken Sie im Bearbeitungsmenü auf . Ein Pop-up-Fenster Ihres Browsers öffnet sich.
4. Speichern Sie die Datei auf Ihrem Computer.

Mit der Funktion können Sie sämtliche Daten von Abonnenten einer Liste im Format CSV sichern. In der CSV-Datei wird für jedes Feld der Kontaktdaten, wie z.B. Anrede, Firma und Adresse, eine Spalte angelegt.

1. Klicken Sie im Bearbeitungsmenü auf . Die Fenster Listen, Suche und die beiden Fenster Abonnenten öffnen sich.
2. Wählen Sie im Fenster Listen die Liste, in der sich die Abonnenten befinden, deren Daten Sie exportieren möchten. Das Fenster Eigenschaften öffnet sich.
3. Klicken Sie im Bearbeitungsmenü auf . Ein Pop-up-Fenster Ihres Browsers öffnet sich.
4. Speichern Sie die Datei auf Ihrem Computer.

Sie sehen die Funktion erst, wenn Sie im rechten Fenster Abonnenten einen Abonnenten ausgewählt haben. Mit der Funktion entfernen Sie einen Abonnenten aus allen Listen.

1. Klicken Sie im Bearbeitungsmenü auf . Die Fenster Listen, Suche und die beiden Fenster Abonnenten öffnen sich.
2. Wählen Sie im rechten Fenster Abonnenten den Abonnenten, den Sie löschen möchten. Das Fenster Eigenschaften öffnet sich.
3. Klicken Sie im Bearbeitungsmenü auf . Ein Fragedialog öffnet sich.
4. Bestätigen Sie den Fragedialog mit Löschen. Der Abonnent wurde gelöscht und ist im rechten Fenster Abonnenten nicht mehr sichtbar.

Sie öffnen die Toolbar des Submenüs , indem Sie im rechten Fenster Abonnenten einen Abonnenten auswählen. Mit der Toolbar können Sie die Kontaktdaten eines Abonnenten und seine Abonnements bearbeiten. Das Protokoll dient lediglich der Information.

Wenn Sie im rechten Fenster Abonnenten auf einen Abonnenten klicken, öffnet sich das Fenster Eigenschaften unter . In den Eigenschaften eines Abonnenten können Sie sehen, welche Daten der Abonnent für die Anmeldung hinterlassen hat. Neben dem Benutzernamen und der E-Mail-Adresse können dies die Anrede, der Vor- und Nachname, die Adresse usw. sein.

1. Klicken Sie im Bearbeitungsmenü auf . Die Fenster Listen, Suche und die beiden Fenster Abonnenten öffnen sich.
2. Wählen Sie im rechten Fenster Abonnenten den Abonnenten, dessen Daten Sie bearbeiten möchten. Das Fenster Eigenschaften öffnet sich.
3. Ändern Sie im Fenster Eigenschaften die Einstellungen.
4. Klicken Sie auf Speichern. Die Änderungen wurden übernommen.

Table 9.99. Details zum Fenster Eigenschaften

Wenn Sie im rechten Fenster Abonnenten auf einen Abonnenten klicken, öffnet sich das Fenster Eigenschaften unter . Das Fenster Abonnements öffnen Sie, indem Sie in der Toolbar auf klicken. Im Fenster Abonnements sehen Sie auf einen Blick die Abonnements. Ändern Sie den Status eines Abonnements, um den Abonnenten z.B. von einem Newsletter abzumelden.

1. Klicken Sie im Bearbeitungsmenü auf . Die Fenster Listen, Suche und die beiden Fenster Abonnenten öffnen sich.
2. Wählen Sie im rechten Fenster Abonnenten den Abonnenten, dessen Abonnement Sie bearbeiten möchten. Das Fenster Eigenschaften öffnet sich.
3. Klicken Sie in der Toolbar auf . Das Fenster Abonnements öffnet sich.
4. Wählen Sie im Fenster Abonnements das Abonnements, das Sie bearbeiten möchten. Das Fenster Eigenschaften öffnet sich.
5. Ändern Sie im Fenster Eigenschaften das Format und/oder den Status.
6. Klicken Sie auf Speichern. Die Änderungen wurden übernommen.

Table 9.100. Details zum Fenster Eigenschaften

Unter öffnet sich das Fenster Protokoll. Das Fenster Protokoll dient lediglich der Information. Im Fenster Protokoll sehen Sie, wann ein Newsletter abonniert oder abbestellt wurde, wie der Newsletter abonniert wurde (Import oder Anmeldung über die Webseite) und das Datum, wann das Konto des Abonnenten angelegt wurde.

Mit der Funktion gelangen Sie in die Verwaltung der Newsletter und der Sendungen, in der Sie die Inhalte erstellen. Wenn Sie im Bearbeitungsmenü auf klicken, öffnet sich das Fenster Sendungen. Im Fenster Sendungen finden Sie alle Newsletter. Wenn Sie im Fenster Sendungen auf einen Newsletter klicken, werden die einzelnen Sendungen eines Newsletters angezeigt. Ein Newsletter bestimmt das Thema, während die Sendung die E-Mail ist, die an die Abonnenten verschickt wird. Sie weisen jedem Newsletter eine Liste mit den Abonnenten zu und legen das Format des Newsletters fest. Sie können für Newsletter eine Einleitung und einen Schlussteil schreiben, der dann jeder Sendung des Newsletters hinzugefügt wird.

Mit der Funktion erstellen Sie einen neuen Newsletter. Der Newsletter umfasst alle Sendungen eines Themas.

1. Klicken Sie im Bearbeitungsmenü auf . Das Fenster Sendungen öffnet sich.
2. Klicken Sie im Bearbeitungsmenü auf . Das Fenster Eigenschaften öffnet sich.
3. Geben Sie im Fenster Eigenschaften einen Titel ein und wählen Sie die Sprache des Newsletters.
4. Geben Sie einen Betreff sowie Name und E-Mail-Adresse des Absenders ein.
5. Klicken Sie auf Speichern. Der Newsletter wurde erstellt und erscheint im Fenster Sendungen.

Sie sehen die Funktion erst, wenn Sie im Fenster Sendungen einen Newsletter ausgewählt haben. Mit der Funktion entfernen Sie einen Newsletter, den Sie nicht mehr benötigen. Beachten Sie, dass Sie den Newsletter mit seinem gesamten Inhalt, wie Sendungen und Ausgaben, löschen.

1. Klicken Sie im Bearbeitungsmenü auf . Das Fenster Sendungen öffnet sich.
2. Wählen Sie im Fenster Sendungen den Newsletter, den Sie löschen möchten. Das Fenster Eigenschaften öffnet sich.
3. Klicken Sie im Bearbeitungsmenü auf . Ein Fragedialog öffnet sich.
4. Bestätigen Sie den Fragedialog mit Löschen. Der Newsletter wurde gelöscht und ist im Fenster Sendungen nicht mehr sichtbar.

Mit der Funktion erstellen Sie eine neue Sendung. In einer Sendung ist der wechselnde Inhalt eines Newsletters gespeichert. Jede Sendung enthält eine Einleitung und einen Schlussteil.

1. Klicken Sie im Bearbeitungsmenü auf . Das Fenster Sendungen öffnet sich.
2. Wählen Sie im Fenster Sendungen den Newsletter, in den Sie die Sendung einfügen möchten. Das Fenster Eigenschaften öffnet sich.
3. Klicken Sie im Bearbeitungsmenü auf . Das Fenster Eigenschaften der Sendung öffnet sich.
4. Geben Sie im Fenster Eigenschaften einen Titel ein.
5. Klicken Sie auf Hinzufügen. Die Sendung wurde erstellt und erscheint im Fenster Sendungen.

1. Klicken Sie im Bearbeitungsmenü auf . Das Fenster Sendungen öffnet sich.
2. Wählen Sie im Fenster Sendungen den Newsletter, in dem sich die Sendung befindet, die Sie bearbeiten möchten. Das Fenster Eigenschaften öffnet sich.
3. Wählen Sie im Fenster Sendungen die Sendung, die Sie bearbeiten möchten. Das Fenster Eigenschaften der Sendung öffnet sich.
4. Ändern Sie im Fenster Eigenschaften die Einstellungen.
5. Klicken Sie auf Speichern. Die Änderungen wurden übernommen.

Table 9.101. Details zum Fenster Eigenschaften der Sendung

Titel	* Name der Sendung
Newsletter	* Drop-down-Menü mit den Newslettern
Geschützt	* Ja: Sendung wird mit der Funktion nicht gelöscht * Nein: Sendung wird mit der Funktion gelöscht
Hinweis	* kurze Beschreibung der Sendung
Sprache	* Sprache der Sendung * standardmäßig die Sprachen Deutsch, Englisch, Französisch und Russisch

Mit der Funktion erstellen Sie eine neue Sendung, die eine Einleitung und einen Schlussteil enthält. Um den Text der Einleitung und des Schlussteils einzugeben, können Sie den Richtext-Editor benutzen. Tippen Sie den Text ein oder fügen Sie Text aus einem externen Programm wie Word oder OpenOffice hinzu.

1. Klicken Sie im Bearbeitungsmenü auf . Das Fenster Sendungen öffnet sich.
2. Wählen Sie im Fenster Sendungen den Newsletter, der die Sendung enthält, für die Sie eine Einleitung schreiben möchten. Das Fenster Eigenschaften öffnet sich.
3. Wählen Sie im Fenster Sendungen die Sendung, für die Sie eine Einleitung schreiben möchten. Das Fenster Eigenschaften der Sendung öffnet sich.
4. Wählen Sie im Fenster Sendungen die Einleitung der Sendung. Das Fenster Einleitung öffnet sich.
5. Geben Sie den Text der Einleitung ein.
6. Klicken Sie auf Speichern. Die Einleitung wurde erstellt .
7. Wählen Sie im Fenster Sendungen den Schlussteil der Sendung. Das Fenster Schlussteil öffnet sich.
8. Geben Sie den Text des Schlussteils ein.
9. Klicken Sie auf Speichern. Der Schlussteil wurde erstellt .

Table 9.102. Details zum Fenster Einleitung

Sie sehen die Funktion erst, wenn Sie im Fenster Sendungen eine Sendung ausgewählt haben. Mit der Funktion erstellen Sie eine Kopie einer Sendung, die Sie nachträglich bearbeiten können.

1. Klicken Sie im Bearbeitungsmenü auf . Das Fenster Sendungen öffnet sich.
2. Wählen Sie im Fenster Sendungen den Newsletter, in dem sich die Sendung befindet, die Sie kopieren möchten. Das Fenster Eigenschaften öffnet sich.
3. Wählen Sie im Fenster Sendungen die Sendung, die Sie kopieren möchten. Das Fenster Eigenschaften der Sendung öffnet sich.
4. Klicken Sie im Bearbeitungsmenü auf . Das Fenster Sendung kopieren öffnet sich.
5. Geben Sie im Fenster Sendung kopieren einen neuen Titel für die Kopie ein.
6. Klicken Sie auf Kopieren. Die Sendung wurde kopiert und erscheint im Fenster Sendungen.

Table 9.103. Details zum Fenster Sendung kopieren

Sie sehen die Funktion erst, wenn Sie im Fenster Sendungen eine Sendung ausgewählt haben. Mit der Funktion entfernen Sie eine Sendung, die Sie nicht mehr benötigen.

1. Klicken Sie im Bearbeitungsmenü auf . Das Fenster Sendungen öffnet sich.
2. Wählen Sie im Fenster Sendungen den Newsletter, in dem sich die Sendung befindet, die Sie löschen möchten. Das Fenster Eigenschaften öffnet sich.
3. Wählen Sie im Fenster Sendungen die Sendung, die Sie löschen möchten. Das Fenster Eigenschaften der Sendung öffnet sich.
4. Klicken Sie im Bearbeitungsmenü auf . Ein Fragedialog öffnet sich.
5. Bestätigen Sie den Fragedialog mit Löschen. Die Sendung wurde gelöscht und ist im Fenster Sendungen nicht mehr sichtbar.

Sie sehen die Funktion erst, wenn Sie im Fenster Sendungen eine Sendung ausgewählt haben. Mit der Funktion entfernen Sie Sendungen eines Newsletters, die älter sind als die ausgewählte Sendung.

1. Klicken Sie im Bearbeitungsmenü auf . Das Fenster Sendungen öffnet sich.
2. Wählen Sie im Fenster Sendungen den Newsletter, der die Sendung enthält, die sie noch behalten möchten. Das Fenster Eigenschaften öffnet sich.
3. Wählen Sie im Fenster Sendungen die Sendung, die Sie noch behalten möchten. Das Fenster Eigenschaften der Sendung öffnet sich.
4. Klicken Sie im Bearbeitungsmenü auf . Ein Fragedialog öffnet sich.
5. Bestätigen Sie den Fragedialog mit Löschen. Alle Sendungen, die älter als die ausgewählte Sendung und nicht geschützt sind, wurden gelöscht.

Sie sehen die Funktion erst, wenn Sie im Fenster Sendungen eine Sendung ausgewählt haben. Mit der Funktion geben Sie den Inhalt der Sendung ein. Sie können die Funktion mehrmals verwenden, um mehrere Absätze in der Sendung zu erstellen. Die Absätze können Sie nachträglich verschieben oder löschen. Um Inhalte einzugeben, können Sie den Richtext-Editor benutzen. Tippen Sie den Text ein oder fügen Sie Text aus einem externen Programm wie Word oder OpenOffice hinzu. Wenn Sie den Inhalt der E-Mail persönlicher gestalten möchten, können Sie Platzhalter benutzen, die den Abonnenten z.B. persönlich ansprechen.

1. Klicken Sie im Bearbeitungsmenü auf . Das Fenster Sendungen öffnet sich.
2. Wählen Sie im Fenster Sendungen den Newsletter, der die Sendung enthält, der Sie Inhalt hinzufügen möchten. Das Fenster Eigenschaften öffnet sich.
3. Wählen Sie im Fenster Sendungen die Sendung, der Sie Inhalt hinzufügen möchten. Das Fenster Eigenschaften der Sendung öffnet sich.
4. Klicken Sie im Bearbeitungsmenü auf . Das Fenster Eigenschaften mit dem Richtext-Editor öffnet sich.
5. Geben Sie im Fenster Eigenschaften einen Titel ein.
6. Geben Sie unter Text den Inhalt ein.
7. Klicken Sie auf Hinzufügen. Der Inhalt wurde erstellt und erscheint im Fenster Sendungen.

1. Klicken Sie im Bearbeitungsmenü auf . Das Fenster Sendungen öffnet sich.
2. Wählen Sie im Fenster Sendungen den Newsletter, der die Sendung enthält, deren Inhalt Sie bearbeiten möchten. Das Fenster Eigenschaften öffnet sich.
3. Wählen Sie im Fenster Sendungen die Sendung, deren Inhalt Sie bearbeiten möchten. Das Fenster Eigenschaften der Sendung öffnet sich.
4. Wählen Sie im Fenster Sendungen den Inhalt, den Sie bearbeiten möchten. Das Fenster Eigenschaften mit dem Richtext-Editor öffnet sich.
5. Ändern Sie den Inhalt.
6. Klicken Sie auf Speichern. Die Änderungen wurden übernommen.

1. Klicken Sie im Bearbeitungsmenü auf . Das Fenster Sendungen öffnet sich.
2. Wählen Sie im Fenster Sendungen den Newsletter, der die Sendung enthält, deren Inhalt Sie verschieben möchten. Das Fenster Eigenschaften öffnet sich.
3. Wählen Sie im Fenster Sendungen die Sendung, deren Inhalt Sie verschieben möchten. Das Fenster Eigenschaften der Sendung öffnet sich.
4. Klicken Sie im Fenster Sendungen auf Nach oben oder Nach unten neben dem Inhalt, um den Inhalt nach oben oder nach unten zu verschieben. Der Inhalt wurde verschoben.

Table 9.104. Details zum Fenster Eigenschaften mit Richtext-Editor

Table 9.105. Details zu Platzhaltern in Sendungen

Sie sehen die Funktion erst, wenn Sie im Fenster Sendungen einen Inhalt ausgewählt haben. Mit der Funktion entfernen Sie den Inhalt einer Sendung. Eine Sendung kann über mehrere Inhalte verfügen, die Absätzen entsprechen.

1. Klicken Sie im Bearbeitungsmenü auf . Das Fenster Sendungen öffnet sich.
2. Wählen Sie im Fenster Sendungen den Newsletter, der die Sendung enthält, deren Inhalt Sie löschen möchten. Das Fenster Eigenschaften öffnet sich.
3. Wählen Sie im Fenster Sendungen die Sendung, deren Inhalt Sie löschen möchten. Das Fenster Eigenschaften der Sendung öffnet sich.
4. Wählen Sie im Fenster Sendungen den Inhalt, den Sie löschen möchten. Das Fenster Eigenschaften mit dem Richtext-Editor öffnet sich.
5. Klicken Sie im Bearbeitungsmenü auf . Ein Fragedialog öffnet sich.
6. Bestätigen Sie den Fragedialog mit Löschen. Der Inhalt wurde gelöscht und ist im Fenster Sendungen nicht mehr sichtbar.

Sie sehen die Funktion erst, wenn Sie im Fenster Sendungen einen Inhalt ausgewählt haben. Mit der Funktion erstellen Sie eine Ausgabe, welche die E-Mail erzeugt, die an die Abonnenten gesendet wird. Die E-Mail erhält den Inhalt der Betreffzeile sowie den Namen und die E-Mail-Adresse des Absenders, wenn Sie erzeugt wird. Für jeden Abonnenten wird der Name und die E-Mail-Adresse hinzugefügt. Wenn Sie eine Ausgabe für Text und HTML erstellen, erkennt papaya CMS automatisch, welches Format dem jeweilige Abonnenten zugesendet werden soll.

1. Klicken Sie im Bearbeitungsmenü auf . Das Fenster Sendungen öffnet sich.
2. Wählen Sie im Fenster Sendungen den Newsletter, der die Sendung enthält, deren Inhalt Sie eine Ausgabe hinzufügen möchten. Das Fenster Eigenschaften öffnet sich.
3. Wählen Sie im Fenster Sendungen die Sendung, deren Inhalt Sie eine Ausgabe hinzufügen möchten. Das Fenster Eigenschaften der Sendung öffnet sich.
4. Wählen Sie im Fenster Sendungen den Inhalt, dem Sie eine Ausgabe hinzufügen möchten. Das Fenster Eigenschaften mit dem Richtext-Editor öffnet sich.
5. Klicken Sie im Bearbeitungsmenü auf . Das Fenster Eigenschaften der Ausgabe öffnet sich.
6. Geben Sie im Fenster Eigenschaften einen Titel für die Ausgabe ein.
7. Klicken Sie auf Hinzufügen. Die Ausgabe wurde erstellt und erscheint im Fenster Sendungen.

Sie sehen die Funktion erst, wenn Sie im Fenster Sendungen eine Ausgabe ausgewählt haben. Mit der Funktion entfernen Sie eine Ausgabe, die Sie nicht mehr benötigen.

1. Klicken Sie im Bearbeitungsmenü auf . Das Fenster Sendungen öffnet sich.
2. Wählen Sie im Fenster Sendungen den Newsletter, der die Sendung enthält, deren Ausgabe Sie löschen möchten. Das Fenster Eigenschaften öffnet sich.
3. Wählen Sie im Fenster Sendungen die Sendung, deren Ausgabe Sie löschen möchten. Das Fenster Eigenschaften der Sendung öffnet sich.
4. Wählen Sie im Fenster Sendungen die Ausgabe, die Sie löschen möchten. Das Fenster Eigenschaften der Ausgabe öffnet sich.
5. Klicken Sie im Bearbeitungsmenü auf . Ein Fragedialog öffnet sich.
6. Bestätigen Sie den Fragedialog mit Löschen. Die Ausgabe wurde gelöscht und ist im Fenster Sendungen nicht mehr sichtbar.

Im Submenü finden Sie zwei verschiedene Toolbars. Die eine Toolbar finden Sie, wenn Sie im Fenster Sendungen einen Newsletter auswählen. Die Toolbar umfasst die Funktionen , , und , mit denen Sie den Newsletter bearbeiten können.

Die andere Toolbar finden Sie, wenn Sie im Fenster Sendungen eine Ausgabe auswählen. Die Toolbar umfasst die Funktionen , und , mit denen Sie die Ausgabe bearbeiten können.

Sie sehen die Funktion des Newsletters erst, wenn Sie im Fenster Sendungen einen Newsletter ausgewählt haben. In den nehmen Sie grundlegende Einstellungen des Newsletter vor.

1. Klicken Sie im Bearbeitungsmenü auf . Das Fenster Sendungen öffnet sich.
2. Wählen Sie im Fenster Sendungen den Newsletter, den Sie bearbeiten möchten. Das Fenster Eigenschaften öffnet sich.
3. Ändern Sie im Fenster Eigenschaften die Einstellungen.
4. Klicken Sie auf Speichern. Die Änderungen wurden übernommen.

Table 9.106. Details zum Fenster Eigenschaften

Titel	* Name des Newsletters
Sprache	* Sprache des Newsletters * standardmäßig die Sprachen Deutsch, Englisch, Französisch und Russisch
Betreff	* Inhalt der Betreffzeile für jede Sendung des Newsletters
Absender	* Name des Absenders
E-Mail-Absender	* E-Mail-Adresse des Absenders
Abonnenten-Liste	* Drop-down-Menü mit den Listen der Abonnenten
Archivseite	* Seite Ihres Webauftritts, auf der die Inhalte älterer Sendungen für die Abonnenten angezeigt werden * URL der Seite wird als Link in die E-Mail eingefügt
Abmelden-Seite	* Seite Ihres Webauftritts, auf der ein Abonnent den Newsletter abbestellen kann * URL der Seite wird als Link in die E-Mail eingefügt
Modus	Unter Modus wählen Sie aus, wie der Newsletter formatiert werden soll. * Templates: Newsletter wird über eigene Templates, formatiert, die unter als Ansichten eingestellt werden * Manually: Newsletter wird über ein externes Programm formatiert
Text	* Drop-down-Menü mit den Ansichten für Newsletter im Text-Format * Ansichten werden unter eingestelltWeitere Informationen zum Submenü finden Sie in Kapitel Bearbeitungsmenü des Submenüs Optionen.
HTML	* Drop-down-Menü mit den Ansichten für Newsletter im HTML-Format * Ansichten werden unter eingestelltWeitere Informationen zum Submenü finden Sie in Kapitel Bearbeitungsmenü des Submenüs Optionen.
Gruppe	* Drop-down-Menü mit den Gruppen der Benutzer * übernimmt die Rechte, die für die Gruppe eingestellt wurdenWeitere Informationen zu Gruppen im Menü Benutzer finden Sie in Kapitel Menü Benutzer.

Sie sehen die Funktion des Newsletters erst, wenn Sie im Fenster Sendungen einen Newsletter ausgewählt haben. Unter können Sie eine Einleitung schreiben, die für jede Sendung des Newsletters übernommen wird. Um die Einleitung einzugeben, können Sie den Richtext-Editor benutzen. Tippen Sie den Text ein oder fügen Sie Text aus einem externen Programm wie Word oder OpenOffice hinzu.

Sie können nicht nur für den Newsletter, sondern auch für jede Sendung eine Einleitung schreiben. Weitere Informationen zur Einleitung einer Sendung finden Sie in Kapitel Einleitung und Schlussteil einer Sendung bearbeiten.

1. Klicken Sie im Bearbeitungsmenü auf . Das Fenster Sendungen öffnet sich.
2. Wählen Sie im Fenster Sendungen den Newsletter, für den Sie eine Einleitung schreiben möchten. Das Fenster Eigenschaften öffnet sich.
3. Klicken Sie in der Toolbar auf . Das Fenster Einleitung öffnet sich.
4. Geben Sie den Text der Einleitung ein.
5. Klicken Sie auf Speichern. Die Einleitung wurde erstellt und wird für jede Sendung des Newsletters übernommen.

Table 9.107. Details zum Fenster Einleitung

Sie sehen die Funktion des Newsletters erst, wenn Sie im Fenster Sendungen einen Newsletter ausgewählt haben. Unter können Sie Inhalte des Newsletters automatisch aus einem News-Feed importieren, z.B. aus einem RSS-Feed. Der Inhalt wird für jede Sendung des Newsletters übernommen.

1. Klicken Sie im Bearbeitungsmenü auf . Das Fenster Sendungen öffnet sich.
2. Wählen Sie im Fenster Sendungen den Newsletter, dem Sie ein News-Feed hinzufügen möchten. Das Fenster Eigenschaften öffnet sich.
3. Klicken Sie in der Toolbar auf . Das Fenster Hinzufügen öffnet sich.
4. Geben Sie im Fenster Hinzufügen die URL des News-Feeds ein.
5. Klicken Sie auf Speichern. Der News-Feed wurde hinzugefügt und wird für jede Sendung des Newsletters übernommen.

Table 9.108. Details zum Fenster Hinzufügen

Sie sehen die Funktion des Newsletters erst, wenn Sie im Fenster Sendungen einen Newsletter ausgewählt haben. Unter können Sie einen Schlussteil schreiben, der für jede Sendung des Newsletters übernommen wird. Um den Schlussteil einzugeben, können Sie den Richtext-Editor benutzen. Tippen Sie den Text ein oder fügen Sie Text aus einem externen Programm wie Word oder OpenOffice hinzu.

Sie können nicht nur für den Newsletter, sondern auch für jede Sendung einen Schlussteil schreiben. Weitere Informationen zum Schlussteil einer Sendung finden Sie in Kapitel Einleitung und Schlussteil einer Sendung bearbeiten.

1. Klicken Sie im Bearbeitungsmenü auf . Das Fenster Sendungen öffnet sich.
2. Wählen Sie im Fenster Sendungen den Newsletter, für den Sie einen Schlussteil schreiben möchten. Das Fenster Eigenschaften öffnet sich.
3. Klicken Sie in der Toolbar auf . Das Fenster Schlussteil öffnet sich.
4. Geben Sie den Text des Schlussteils ein.
5. Klicken Sie auf Speichern. Der Schlussteil wurde erstellt und wird für jede Sendung des Newsletters übernommen.

Table 9.109. Details zum Fenster Schlussteil

Sie sehen die Funktion der Ausgabe erst, wenn Sie im Fenster Sendungen eine Ausgabe ausgewählt haben. Unter können Sie grundlegende Einstellungen an einer Ausgabe vornehmen.

1. Klicken Sie im Bearbeitungsmenü auf . Das Fenster Sendungen öffnet sich.
2. Wählen Sie im Fenster Sendungen den Newsletter, der die Sendung enthält, deren Ausgabe Sie bearbeiten möchten. Das Fenster Eigenschaften öffnet sich.
3. Wählen Sie im Fenster Sendungen die Sendung, deren Ausgabe Sie bearbeiten möchten. Das Fenster Eigenschaften der Sendung öffnet sich.
4. Wählen Sie im Fenster Sendungen die Ausgabe, die Sie bearbeiten möchten. Das Fenster Eigenschaften der Ausgabe öffnet sich.
5. Ändern Sie im Fenster Eigenschaften die Einstellungen.
6. Klicken Sie auf Speichern. Die Änderungen wurden übernommen.

Table 9.110. Details zum Fenster Eigenschaften

Titel	* Name der Ausgabe
Betreff	* Inhalt der Betreffzeile
Absender	* Name des Absenders
Adresse	* E-Mail-Adresse des Absenders
Abonnenten-Liste	* Drop-down-Menü mit den Listen der Abonnenten
Text	* Drop-down-Menü mit den Ansichten im Text-Format * Ansichten werden unter eingestelltWeitere Informationen zum Submenü finden Sie in Kapitel Bearbeitungsmenü des Submenüs Optionen.
HTML	* Drop-down-Menü mit den Ansichten für Newsletter im HTML-Format * Ansichten werden unter eingestelltWeitere Informationen zum Submenü finden Sie in Kapitel Bearbeitungsmenü des Submenüs Optionen.

Sie sehen die Funktion der Ausgabe erst, wenn Sie unter der Ausgabe eine Ansicht für das Format Text ausgewählt haben. Unter sehen Sie die Ausgabe der Sendung im Format Text. Wenn im Vorschaufenster nichts angezeigt wird, klicken Sie auf .

1. Klicken Sie im Bearbeitungsmenü auf . Das Fenster Sendungen öffnet sich.
2. Wählen Sie im Fenster Sendungen den Newsletter, der die Sendung enthält, deren Ausgabe Sie als Text betrachten möchten. Das Fenster Eigenschaften öffnet sich.
3. Wählen Sie im Fenster Sendungen die Sendung, deren Ausgabe Sie als Text betrachten möchten. Das Fenster Eigenschaften der Sendung öffnet sich.
4. Wählen Sie im Fenster Sendungen die Ausgabe, die Sie als Text betrachten möchten. Das Fenster Eigenschaften der Ausgabe öffnet sich.
5. Klicken Sie in der Toolbar auf . Das Fenster Textvorschau öffnet sich, in der Sie die Ausgabe im Format Text sehen.

Sie sehen die Funktion der Ausgabe erst, wenn Sie unter der Ausgabe eine Ansicht für das Format HTML ausgewählt haben. Unter sehen Sie die Ausgabe der Sendung im Format HTML. Wenn im Vorschaufenster nichts angezeigt wird, klicken Sie auf .

1. Klicken Sie im Bearbeitungsmenü auf . Das Fenster Sendungen öffnet sich.
2. Wählen Sie im Fenster Sendungen den Newsletter, der die Sendung enthält, deren Ausgabe Sie in HTML betrachten möchten. Das Fenster Eigenschaften öffnet sich.
3. Wählen Sie im Fenster Sendungen die Sendung, deren Ausgabe Sie in HTML betrachten möchten. Das Fenster Eigenschaften der Sendung öffnet sich.
4. Wählen Sie im Fenster Sendungen die Ausgabe, die Sie in HTML betrachten möchten. Das Fenster Eigenschaften der Ausgabe öffnet sich.
5. Klicken Sie in der Toolbar auf . Das Fenster HTML-Vorschau öffnet sich, in der Sie die Ausgabe im Format HTML sehen.

Sie sehen die Funktion der Ausgabe erst, wenn Sie unter der Ausgabe eine Ansicht für das Format Text oder HTML ausgewählt haben und auf oder klicken. Die Funktion eignet sich für kleine Änderungen im Text, sodass Sie die Ausgabe nicht neu erzeugen müssen.

1. Klicken Sie im Bearbeitungsmenü auf . Das Fenster Sendungen öffnet sich.
2. Wählen Sie im Fenster Sendungen den Newsletter, der die Sendung enthält, deren Inhalt Sie ändern möchten. Das Fenster Eigenschaften öffnet sich.
3. Wählen Sie im Fenster Sendungen die Sendung, deren Inhalt Sie ändern möchten. Das Fenster Eigenschaften der Sendung öffnet sich.
4. Wählen Sie im Fenster Sendungen die Ausgabe, deren Inhalt Sie ändern möchten. Das Fenster Eigenschaften der Ausgabe öffnet sich.
5. Klicken Sie in der Toolbar auf oder . Das Fenster Textvorschau oder das Fenster HTML-Vorschau öffnet sich.
6. Klicken Sie in der Toolbar auf . Das Fenster Text oder HTML öffnet sich.
7. Ändern Sie im Fenster Text oder HTML den Inhalt.
8. Klicken Sie auf Speichern. Die Änderungen wurden übernommen.

Sie sehen die Funktion der Ausgabe erst, wenn Sie unter der Ausgabe eine Ansicht für das Format Text oder HTML ausgewählt haben und auf oder klicken. Mit der Funktion erstellen Sie ein Ausgabe im Format Text oder HTML, die Sie anschließend unter oder betrachten können.

1. Klicken Sie im Bearbeitungsmenü auf . Das Fenster Sendungen öffnet sich.
2. Wählen Sie im Fenster Sendungen den Newsletter, der die Sendung enthält, für die Sie eine Ausgabe erzeugen möchten. Das Fenster Eigenschaften öffnet sich.
3. Wählen Sie im Fenster Sendungen die Sendung, für die Sie eine Ausgabe erzeugen möchten. Das Fenster Eigenschaften der Sendung öffnet sich.
4. Wählen Sie im Fenster Sendungen die Ausgabe, die Sie erzeugen möchten. Das Fenster Eigenschaften der Ausgabe öffnet sich.
5. Klicken Sie in der Toolbar auf oder . Das Fenster Textvorschau oder das Fenster HTML-Vorschau öffnet sich.
6. Klicken Sie in der Toolbar auf . Die Ausgabe wurde erzeugt.

Sie sehen die Funktion der Ausgabe erst, wenn Sie unter der Ausgabe eine Ansicht für das Format Text oder HTML ausgewählt haben und auf oder klicken. Mit der Funktion können Sie die XML-Struktur einer Ausgabe überblicken, um eigene Templates für Newsletter zu schreiben.

1. Klicken Sie im Bearbeitungsmenü auf . Das Fenster Sendungen öffnet sich.
2. Wählen Sie im Fenster Sendungen den Newsletter, der die Sendung enthält, deren Ausgabe Sie in XML betrachten möchten. Das Fenster Eigenschaften öffnet sich.
3. Wählen Sie im Fenster Sendungen die Sendung, deren Ausgabe Sie in XML betrachten möchten. Das Fenster Eigenschaften der Sendung öffnet sich.
4. Wählen Sie im Fenster Sendungen die Ausgabe, die Sie in XML betrachten möchten. Das Fenster Eigenschaften der Ausgabe öffnet sich.
5. Klicken Sie in der Toolbar auf oder . Das Fenster Textvorschau oder das Fenster HTML-Vorschau öffnet sich.
6. Klicken Sie in der Toolbar auf . Die XML-Struktur der Ausgabe wird angezeigt.

Sie sehen die Funktion der Ausgabe erst, wenn Sie im Fenster Sendungen eine Ausgabe ausgewählt haben. Mit der Funktion können Sie den Newsletter überprüfen, indem Sie eine E-Mail an Ihre eigene E-Mail-Adresse senden.

1. Klicken Sie im Bearbeitungsmenü auf . Das Fenster Sendungen öffnet sich.
2. Wählen Sie im Fenster Sendungen den Newsletter, der die Sendung enthält, deren Ausgabe Sie als Testmail senden möchten. Das Fenster Eigenschaften öffnet sich.
3. Wählen Sie im Fenster Sendungen die Sendung, deren Ausgabe Sie als Testmail senden möchten. Das Fenster Eigenschaften der Sendung öffnet sich.
4. Wählen Sie im Fenster Sendungen die Ausgabe, die Sie als Testmail senden möchten. Das Fenster Eigenschaften der Ausgabe öffnet sich.
5. Klicken Sie in der Toolbar auf . Das Fenster Testdaten öffnet sich.
6. Geben Sie im Fenster Testdaten Ihre E-Mail-Adresse ein.
7. Klicken Sie auf Senden. Die Testmail wurde gesendet.

Table 9.111. Details zum Fenster Testdaten

E-Mail	* E-Mail-Adresse, an welche die E-Mail gesendet wird
Modus	* plaintext: versendet die E-Mail im Format Text * html: versendet die E-Mail im Format HTML
ID der Newsletterliste	* ID der Liste, welcher der Empfänger der E-Mail als Text-Abonnent zugeordnet werden sollSie finden die ID einer Liste im linken Fenster Abonnenten des Submenüs . Weitere Informationen zum Submenü finden Sie in Kapitel Bearbeitungsmenü des Submenüs Abonnenten.
Abschnitt Kontaktdaten	* Kontaktdaten des Abonnenten wie Name, Firma, Adresse und Telefon * Anrede, Vorname und Nachname müssen angegeben werden

Sie sehen die Funktion der Ausgabe erst, wenn Sie im Fenster Sendungen eine Ausgabe ausgewählt haben. Mit der Funktion bereiten Sie den Versand des Newsletter vor. Sie erzeugen die E-Mails, die im Submenü im Postausgang abgelegt werden.

1. Klicken Sie im Bearbeitungsmenü auf . Das Fenster Sendungen öffnet sich.
2. Wählen Sie im Fenster Sendungen den Newsletter, der die Sendung enthält, deren Ausgabe Sie senden möchten. Das Fenster Eigenschaften öffnet sich.
3. Wählen Sie im Fenster Sendungen die Sendung, deren Ausgabe Sie senden möchten. Das Fenster Eigenschaften der Sendung öffnet sich.
4. Wählen Sie im Fenster Sendungen die Ausgabe, die Sie senden möchten. Das Fenster Eigenschaften der Ausgabe öffnet sich.
5. Klicken Sie in der Toolbar auf . Die Fenster Bestätigung und Abonnenten öffnen sich.
6. Wenn Sie den Newsletter mit den Formaten Text und HTML senden möchten, klicken Sie im Fenster Bestätigung auf Sendung abschicken. Die E-Mails wurden zum Postausgang im Submenü hinzugefügt.
7. Wenn Sie den Newsletter nur in einem Format senden möchten, klicken Sie im Fenster Abonnenten auf Zum Postausgang hinzufügen neben dem gewünschten Format und bestätigen Sie Ihre Eingabe, indem Sie im Fenster Bestätigung auf Sendung abschicken klicken. Die E-Mails wurden zum Postausgang im Submenü hinzugefügt.

Mit der Funktion gelangen Sie zum Postausgang für die Newsletter. Wenn Sie im Bearbeitungsmenü auf klicken, öffnet sich das Fenster E-Mails. Im Fenster E-Mails finden Sie alle E-Mails für jeden Abonnenten eines Newsletters. Wenn Sie im Fenster E-Mails auf eine E-Mail klicken, wird Ihnen der Inhalt der E-Mail angezeigt. Sind mehr E-Mails vorhanden als das Fenster E-Mails anzeigen kann, können Sie über , oder über die Seitenzahlen zwischen den Seiten navigieren.

Mit der Funktion öffnet sich das Fenster E-Mails, in der alle E-Mails aufgelistet sind, die für den Versand vorbereitet sind. Wenn Sie im Fenster E-Mails auf eine E-Mail klicken, wird Ihnen der Inhalt der E-Mail angezeigt. Sind mehr E-Mails vorhanden als das Fenster E-Mails anzeigen kann, können Sie über , oder über die Seitenzahlen zwischen den Seiten navigieren.

Sie sehen die Funktion erst, wenn Sie im Bearbeitungsmenü auf klicken und sich E-Mails im Postausgang befinden. Mit der Funktion entfernen Sie alle E-Mails aus dem Postausgang.

1. Klicken Sie im Bearbeitungsmenü auf . Das Fenster E-Mails öffnet sich.
2. Klicken Sie im Bearbeitungsmenü auf . Ein Fragedialog öffnet sich.
3. Bestätigen Sie den Fragedialog mit Löschen. Die E-Mails wurden vom Postausgang entfernt und das Fenster E-Mails wird ausgeblendet.

Sie sehen die Funktion erst, wenn Sie im Bearbeitungsmenü auf klicken und sich E-Mails im Postausgang befinden. Mit der Funktion versenden Sie alle E-Mails im Postausgang an die Abonnenten.

1. Klicken Sie im Bearbeitungsmenü auf . Das Fenster E-Mails öffnet sich.
2. Klicken Sie im Bearbeitungsmenü auf . Die E-Mails werden gesendet.

Mit der Funktion öffnet sich das Fenster E-Mails, in der alle E-Mails aufgelistet sind, die bereits gesendet worden sind. Wenn Sie im Fenster E-Mails auf eine E-Mail klicken, wird Ihnen der Inhalt der E-Mail angezeigt. Sind mehr E-Mails vorhanden als das Fenster E-Mails anzeigen kann, können Sie über , oder über die Seitenzahlen zwischen den Seiten navigieren.

Sie sehen die Funktion erst, wenn Sie im Bearbeitungsmenü auf klicken und E-Mails bereits versendet wurden. Mit der Funktion entfernen Sie alle E-Mails aus dem Fenster E-Mails.

1. Klicken Sie im Bearbeitungsmenü auf . Das Fenster E-Mails des Postausgangs öffnet sich.
2. Klicken Sie im Bearbeitungsmenü auf . Das Fenster E-Mails der gesendeten E-Mails öffnet sich.
3. Klicken Sie im Bearbeitungsmenü auf . Ein Fragedialog öffnet sich.
4. Bestätigen Sie den Fragedialog mit Löschen. Die E-Mails wurden vom Fenster E-Mails entfernt und das Fenster wird ausgeblendet.

Mit der Funktion gelangen Sie in die Verwaltung der Ansichten, in der Sie Ansichten erstellen, bearbeiten und löschen können. Wenn Sie im Bearbeitungsmenü auf klicken, öffnet sich das Fenster Ansichten. Im Fenster Ansichten finden Sie alle Ansichten, die Sie bereits erstellt haben. Eine Ansicht verbindet einen Ausgabefilter mit einem Template. Wenn Sie eine Ansicht mit einer Sendung verknüpfen, erzeugt der Ausgabefilter anhand der Formatierungsvorgaben im Template die Ausgabe einer Sendung.

Mit der Funktion erstellen Sie eine neue Ansicht für die Sendungen der Newsletter.

1. Klicken Sie im Bearbeitungsmenü auf . Das Fenster Ansichten öffnet sich.
2. Klicken Sie im Bearbeitungsmenü auf . Das Fenster Eigenschaften öffnet sich.
3. Geben Sie im Fenster Eigenschaften einen Titel für die Ansicht ein und wählen Sie einen Typ.
4. Klicken Sie auf Hinzufügen. Die Ansicht wurde erstellt und erscheint im Fenster Ansichten.

Sie sehen die Funktion erst, wenn Sie im Fenster Ansichten eine Ansicht ausgewählt haben. Mit der Funktion entfernen Sie eine Ansicht, die Sie nicht mehr benötigen.

1. Klicken Sie im Bearbeitungsmenü auf . Das Fenster Ansichten öffnet sich.
2. Wählen Sie im Fenster Ansichten die Ansicht, die Sie löschen möchten. Das Fenster Eigenschaften öffnet sich.
3. Klicken Sie im Bearbeitungsmenü auf . Ein Fragedialog öffnet sich.
4. Bestätigen Sie den Fragedialog mit Löschen. Die Ansicht wurde gelöscht und ist im Fenster Ansichten nicht mehr sichtbar.

Sie öffnen die Toolbar des Submenüs , indem Sie im Fenster Ansichten eine Ansicht auswählen. Mit der Toolbar können Sie die Eigenschaften einer Ansicht ändern und der Ansicht einen Ausgabfilter zuweisen.

Sie sehen die Funktion erst, wenn Sie im Fenster Ansichten eine Ansicht ausgewählt haben. Unter geben Sie der Ansicht einen Namen und wählen das Format.

1. Klicken Sie im Bearbeitungsmenü auf . Das Fenster Ansichten öffnet sich.
2. Wählen Sie im Fenster Ansichten die Ansicht, die Sie bearbeiten möchten. Das Fenster Eigenschaften öffnet sich.
3. Ändern Sie im Fenster Eigenschaften die Einstellungen.
4. Klicken Sie auf Speichern. Die Änderungen wurden übernommen.

Table 9.112. Details zum Fenster Eigenschaften

Sie sehen die Funktion erst, wenn Sie im Fenster Ansichten eine Ansicht ausgewählt haben. Unter geben Sie ein Template an, mit dem die Ausgabe erstellt wird.

1. Klicken Sie im Bearbeitungsmenü auf . Das Fenster Ansichten öffnet sich.
2. Wählen Sie im Fenster Ansichten die Ansicht, die Sie bearbeiten möchten. Das Fenster Eigenschaften öffnet sich.
3. Klicken Sie in der Toolbar auf . Das Fenster Filtereigenschaften bearbeiten öffnet sich.
4. Wählen Sie im Fenster Filtereigenschaften bearbeiten ein Template.
5. Klicken Sie auf Speichern. Das Template wurde hinzugefügt.

Table 9.113. Details zum Fenster Eigenschaften

XSL-Stylesheet	* Drop-down-Menü mit den Templates
Auf einer Seite (bei Mehrseitigkeit)	Sie können durch Seiten eines Newsletters navigieren, die über mehr als eine Seite verfügen, indem Sie auf , oder auf die Seitenzahl klicken. * Ja: Seitennavigation wird unterdrückt und der Inhalt des Newsletters auf einer Seite mit Scrollbalken angezeigt * Nein: Seitennavigation wird angezeigt
Link-Output-Modus	* Drop-down-Menü mit verschiedenen Ausgabefiltern, welche die Links in der E-Mail formatieren * hängen von der Konfiguration der papaya-Installation ab
Zugriff	* Zugriffsrecht der CommunityWeitere Informationen zu Zugriffsrechten der Community finden Sie in Kapitel Community.

Mit der Funktion gelangen Sie in die Verwaltung von E-Mails, die nicht zugestellt werden können. Wenn Sie im Bearbeitungsmenü auf klicken, öffnet sich das Fenster Kategorien. Standardmäßig sind bereits die Kategorien New mails, Bounce mails und Regular mails/Spam angelegt. In die Kategorien werden die E-Mails eingeordnet, die Sie erhalten. Wenn Sie bereits E-Mails in Kategorien eingeordnet haben, können Sie den Filter trainieren, sodass die Einordnung in Kategorien durch papaya CMS mit der Zeit immer genauer wird.

Mit der Funktion können Sie E-Mails in der Kategorie New mails überprüfen und in die Kategorien Bounce mails und Regular mails/Spam einordnen. Wenn Sie den Filter trainieren, wird die Zuordnung in die Kategorien mit der Zeit immer genauer.

1. Klicken Sie im Bearbeitungsmenü auf . Das Fenster Kategorien öffnet sich.
2. Klicken Sie im Bearbeitungsmenü auf . Die E-Mails werden analysiert.

Mit der Funktion verfeinern Sie den Filter, der neue E-Mails in die Kategorien einordnet. Mit der Zeit erhalten Sie einen Filter, der immer genauer die E-Mails den Kategorien zuordnen kann.

1. Klicken Sie im Bearbeitungsmenü auf . Das Fenster Kategorien öffnet sich.
2. Klicken Sie im Bearbeitungsmenü auf . Der Filter wird trainiert.

Mit der Funktion können Sie überblicken, welche Abonnenten deaktiviert sind und keine Newsletter erhalten. Abonnenten können automatisch deaktiviert werden, wenn die Anzahl der E-Mails, die nicht zugestellt werden können, die Anzahl überschreitet, die Sie im Menü Module angegeben haben.

Sie können deaktivierte Abonnenten auf zwei Wegen wieder aktivieren.

• Klicken Sie im Submenü im rechten Fenster Abonnenten auf den Abonnenten, den Sie aktivieren möchten. Wählen Sie im Fenster Eigenschaften unter Aktiv die Option Ja und klicken Sie auf Speichern.
• Klicken Sie im Bearbeitungsmenü des Submenüs auf . Klicken Sie im Fenster Deaktivierte Abonnenten auf unblock.

• Seitenmodul Newsletter Subscribe
• Boxmodul Newsletter subscribe box

• Seitenmodul Newsletter Unsubscribe

Mit dem Seitenmodul Newsletter Subscribe legen Sie eine Seite an, auf der Nutzer einen Newsletter abonnieren können. Die Nutzer Ihrer Webseite können auf dem Anmeldeformular einen oder mehrere Newsletter auswählen. Nach der Anmeldung werden die Abonnenten in die Liste aufgenommen, die dem jeweiligen Newsletter zugeordnet ist. Die Registrierung eines Nutzers erfolgt nach dem Verfahren Double-Opt-in. Das bedeutet, dass sich ein Nutzer zunächst über eine Formularseite anmeldet und in einem zweiten Schritt einen Link in einer E-Mail aufruft, um die Registrierung zu bestätigen. Die E-Mail zur Bestätigung der Registrierung wird automatisch nach der Anmeldung auf der Formularseite an die angegebene E-Mail-Adresse gesendet. Der Link in der E-Mail ist 24 Stunden gültig.

1. Erstellen Sie im Menü Ansicht eine Ansicht mit dem Seitenmodul Newsletter Subscribe.
2. Wählen Sie im Menü Ändern eine Seite.
3. Verbinden Sie unter die Seite mit der Ansicht Newsletter Subscribe.
4. Klicken Sie in der Toolbar auf . Eine erweiterte Toolbar mit den Funktionen , , und öffnet sich.
5. Wählen Sie unter eine Liste und geben Sie Titel und Text der Seite ein.
6. Klicken Sie auf Speichern.
7. Geben Sie unter Ihre E-Mail-Adresse und Ihren Namen ein.
8. Geben Sie den Betreff und den Text der E-Mail mit dem Link zur Bestätigung der Registrierung ein. Den Link geben Sie mit dem Platzhalter “{% Link %}“ ein, da der Link automatisch für jeden Nutzer generiert wird.
9. Klicken Sie auf Speichern.
10. Wählen Sie unter , welche Felder auf der Formularseite erscheinen sollen und geben Sie eine Beschriftung für die Felder ein.
11. Klicken Sie auf Speichern.
12. Geben Sie unter die Texte für Fehler- und Rückmeldungen ein.
13. Klicken Sie auf Speichern.

Table 9.114. Details zum Fenster Inhalt bearbeiten bei der Auswahl Allgemein

Liste	* Drop-down-Menü mit den Listen der Abonnenten * werden im Submenü der Anwendung Newsletter erstellt
Listenüberschrift	* Beschriftung des Feldes zur Auswahl des Newsletters
Optionale Liste	* Drop-down-Menü mit den Listen der Abonnenten * zusätzliche Liste für den Newsletter
Optionale Listenüberschrift	* Beschriftung des Feldes zur Auswahl des Newsletters
Newsletter	* optional: Nutzer kann die optionale Liste anstelle der unter Liste angegebenen Liste auswählen * not optional: Nutzer kann nur die unter Liste angegebene Liste auswählen
Automatischer Zeilenumbruch	* Ja: übernimmt Zeilenumbrüche in die HTML-Seitenausgabe * Nein: Zeilenumbrüche werden nicht übernommen
Titel	* Überschrift der Seite
Untertitel	* Untertitel der Seite
Kurztext	* Text des Teasers, der auf einer weiteren Übersichtsseite angezeigt werden kann
Text	* redaktioneller Inhalt des Formulars

Table 9.115. Details zum Fenster Inhalt bearbeiten bei der Auswahl E-Mail

Table 9.116. Details zum Fenster Inhalt bearbeiten bei der Auswahl Dialog

Table 9.117. Details zum Fenster Inhalt bearbeiten bei der Auswahl Nachrichten

Mit dem Boxmodul Newsletter subscribe box legen Sie eine Box an, auf der Nutzer einen Newsletter abonnieren können.

Weitere Informationen zu den Funktionen der erweiterten Toolbar finden Sie in Kapitel Seitenmodul Newsletter Subscribe.

Im Boxmodul Newsletter subscribe box können Sie Platzhalter in die E-Mails einfügen, um die E-Mails zu personalisieren, indem Sie z.B. den Abonnenten ansprechen. Eine Liste der Platzhalter finden Sie in Kapitel Inhalt hinzufügen.

1. Erstellen Sie im Menü Ansicht eine Ansicht mit dem Boxmodul Newsletter subscribe box.
2. Erstellen Sie im Menü Boxen eine Box.
3. Verbinden Sie unter die Box mit der Ansicht Newsletter subscribe box.
4. Klicken Sie in der Toolbar auf . Eine erweiterte Toolbar mit den Funktionen , , und öffnet sich.
5. Wählen Sie unter eine Liste und geben Sie Titel und Text der Box ein.
6. Klicken Sie auf Speichern.
7. Geben Sie unter Ihre E-Mail-Adresse und Ihren Namen ein.
8. Geben Sie den Betreff und den Text der E-Mail mit dem Link zur Bestätigung der Registrierung ein. Den Link geben Sie mit dem Platzhalter “{% Link %}“ ein, da der Link automatisch für jeden Nutzer generiert wird.
9. Klicken Sie auf Speichern.
10. Wählen Sie unter , welche Felder erscheinen sollen und geben Sie eine Beschriftung für die Felder ein.
11. Klicken Sie auf Speichern.
12. Geben Sie unter die Texte für Fehler- und Rückmeldungen ein.
13. Klicken Sie auf Speichern.

Table 9.118. Details zum Fenster Inhalt bearbeiten bei der Auswahl Allgemein

Zielseiten-ID	* ID der Seite, an welche die Daten des Nutzers weitergeleitet werden * Zielseite muss mit der Seitenansicht Newsletter Subscribe oder Newsletter Unsubscribe verknüpft sein * Daten des Nutzers werden von der Box verarbeitet, wenn keine ID angegeben wird * Angabe der ID als Zahl oder über neben dem Feld, um in einem Pop-up-Fenster die Seite auszuwählen
Zielanker	* Name des HTML-Ankers auf der Zielseite * springt zum passenden Abschnitt der Zielseite, wenn die Zielseite weitere Informationen als die Registrierung enthält

Mit dem Seitenmodul Newsletter Unsubscribe legen Sie eine Seite an, auf der Abonnenten eine oder mehrere Newsletter abbestellen können. Die Abbestellung eines Newsletters erfolgt nach dem Verfahren Double-Opt-in. Das bedeutet, dass sich ein Nutzer zunächst über eine Formularseite abmeldet und in einem zweiten Schritt einen Link in einer E-Mail aufruft, um die Abmeldung zu bestätigen. Die E-Mail zur Bestätigung der Abmeldung wird automatisch nach der Abmeldung auf der Formularseite an die angegebene E-Mail-Adresse gesendet. Der Link in der E-Mail ist 24 Stunden gültig.

1. Erstellen Sie im Menü Ansicht eine Ansicht mit dem Seitenmodul Newsletter Unsubscribe.
2. Wählen Sie im Menü Ändern eine Seite.
3. Verbinden Sie unter die Seite mit der Ansicht Newsletter Unsubscribe.
4. Klicken Sie in der Toolbar auf . Das Fenster Inhalt bearbeiten öffnet sich.
5. Geben Sie im Fenster Inhalt bearbeiten Titel und Text der Seite ein.
6. Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse und Ihren Namen ein.
7. Geben Sie Betreff und Text für die E-Mail zur Bestätigung der Abmeldung ein.
8. Geben Sie die Beschriftungen für das Feld E-Mail sowie die Fehler- und Rückmeldungen ein.
9. Klicken Sie auf Speichern.

Table 9.119. Details zum Fenster Inhalt bearbeiten im Menü Ändern

• Seitenmodul User Profile

Mit dem Seitenmodul User Profile kann ein Abonnent seine Abonnements nachträglich ändern. Die Änderung der Abonnements erfolgt nach dem Verfahren Double-Opt-in. Das bedeutet, dass ein Nutzer zunächst die Änderungen über eine Formularseite eingibt und in einem zweiten Schritt einen Link in einer E-Mail aufruft, um die Änderungen zu bestätigen. Die E-Mail zur Bestätigung der Änderungen wird automatisch nach der Änderung auf der Formularseite an die angegebene E-Mail-Adresse gesendet. Der Link in der E-Mail ist 24 Stunden gültig.

1. Erstellen Sie im Menü Ansicht eine Ansicht mit dem Seitenmodul User Profile.
2. Wählen Sie im Menü Ändern eine Seite.
3. Verbinden Sie unter die Seite mit der Ansicht User Profile.
4. Klicken Sie in der Toolbar auf . Eine erweiterte Toolbar mit den Funktionen , und öffnet sich.
5. Geben Sie unter den Titel un den Text der Seite ein.
6. Klicken Sie auf Speichern.
7. Geben Sie unter Ihre E-Mail-Adresse und Ihren Namen ein.
8. Geben Sie den Betreff und den Text der E-Mail mit dem Link zur Bestätigung der Änderungen ein. Den Link geben Sie mit dem Platzhalter “{% Link %}“ ein, da der Link automatisch für jeden Nutzer generiert wird.
9. Klicken Sie auf Speichern.
10. Geben Sie unter die Texte für Fehler- und Rückmeldungen ein.
11. Klicken Sie auf Speichern.

Table 9.120. Details zum Fenster Inhalt bearbeiten bei der Auswahl Allgemein

Titel	* Überschrift der Seite
Untertitel	* Untertitel der Seite
Beschreibung	* redaktioneller Inhalt der Seite
Anrede Frau	* wird bei personalisierten E-Mails für die Frau übernommen
Anrede Herr	* wird bei personalisierten E-Mails für den Mann übernommen
Login-Seite	* ID der Login-Seite, auf die der Abonnent weitergeleitet wird, wenn er noch nicht angemeldet ist * Angabe der ID als Zahl oder über neben dem Feld, um in einem Pop-up-Fenster die Seite auszuwählen
Beschriftung des Absende-Buttons	* Beschriftung des Buttons zum Absenden des Formulars

Table 9.121. Details zum Fenster Inhalt bearbeiten bei der Auswahl E-Mail

Table 9.122. Details zum Fenster Inhalt bearbeiten bei der Auswahl Nachrichten

• Seitenmodul Import

Mit dem Seitenmodul Import legen Sie eine Seite an, die den Inhalt der einzelnen Sendungen eines Newsletters anzeigt. Sie können die Seite als Archiv für Newsletter den Abonnenten und Nutzern Ihres Webauftritts zugänglich zu machen. Die Inhalte der Sendungen eines Newsletters werden automatisch importiert.

1. Erstellen Sie im Menü Ansicht eine Ansicht mit dem Seitenmodul Import.
2. Wählen Sie im Menü Ändern eine Seite.
3. Verbinden Sie unter die Seite mit der Ansicht Import.
4. Klicken Sie in der Toolbar auf . Eine erweiterte Toolbar mit den Funktionen , und öffnet sich.
5. Wählen Sie unter den Newsletter, deren Sendungen Sie importieren möchten.
6. Klicken Sie auf Importieren neben der Sendung, die Sie importieren möchten. Ein Fragedialog öffnet sich.
7. Bestätigen Sie den Fragdialog mit Importieren.
8. Geben Sie unter einen Titel für die Seite ein.
9. Klicken Sie auf Speichern.
10. Geben Sie unter zusätzlichen Inhalt zur Sendung ein, indem Sie auf klicken.
11. Klicken Sie auf Absenden.
12. Ändern Sie unter die Reihenfolge der Inhalte, indem Sie auf oder neben dem Inhalt klicken.

Table 9.123. Details zum Fenster Inhalt bearbeiten bei der Auswahl Allgemein

Table 9.124. Icons im Fenster Inhalt bei der Auswahl Inhalte

	* schiebt das Inhaltselement um einen Schritt nach oben
	* schiebt das Inhaltselement um einen Schritt nach unten
Element bearbeiten	* öffnet den Richtext-Editor, um den Inhalt zu ändern
Element löschen	* entfernt das Inhaltselement

Table 9.125. Details zum Fenster Hinzufügen bei der Auswahl Inhalt hinzufügen

Table 9.126. Icon im Fenster Sendungen bei der Auswahl Newsletter importieren

Importieren

* fügt den Inhalt einer Sendung der Seite hinzu

Im Menü Benutzer können Sie für Gruppen und Benutzer Rechte in papaya CMS einstellen. Für die Anwendung Newsletter können Sie die Rechte Abonnenten, CSV importieren, Sendungen, Postausgang, Optionen, Bounces, Verwalten und XML-Vorschau Gruppen und Benutzern zuweisen.

Table 9.127. Details zum Ordner Newsletter im Fenster Rechte

Verwalten	* Newsletter verwalten * ohne das Recht wird die Anwendung Newsletter ausgeblendet
Abonnenten	* Abonnenten verwalten * ohne das Recht wird das Submenü ausgeblendet
CSV importieren	* Daten von Abonnenten von einer CSV-Datei importieren * ohne das Recht wird die Funktion ausgeblendet
Sendungen	* Newsletter und Sendungen verwalten * ohne das Recht wird das Submenü ausgeblendet
XML-Vorschau	* Ausgabe als XML-Vorschau betrachten, um die XML-Struktur für eigene Templates zu überblicken * ohne das Recht wird die Funktion ausgeblendet
Postausgang	* E-Mails an Abonnenten versenden * ohne das Recht wird das Submenü ausgeblendet
Optionen	* Ansichten verwalten * ohne das Recht wird das Submenü ausgeblendet
Bounces	* E-Mails verwalten, die nicht zugestellt werden können * ohne das Recht wird das Submenü ausgeblendet