Dokumentation

Mit der Mediendatenbank können Sie Dateien für Ihren Webauftritt verwalten. Sie können Bilder, Audio- oder Videodateien aus der Mediendatenbank in Ihre Artikel einbinden, eine Bildergalerie erstellen oder Ordner mit Dokumenten im PDF- oder Word-Format zum Download bereitstellen.

• wie die Benutzeroberfläche des Menüs Dateien aufgebaut ist,
• wie Sie mehrere Dateien auf einmal bearbeiten können,
• wie der Bild- und Dateibrowser arbeitet,
• wie Sie Ordner erstellen und Dateien importieren können und
• mit welchen Funktionen Sie im Bearbeitungsmenü und der Toolbar Dateien und Ordner bearbeiten können.

Wenn Sie im Menü auf Dateien klicken, öffnen sich vier Fenster, die in zwei Spalten angeordnet sind. Links finden Sie die Fenster Suche, Tags und Ordner. Rechts ist das Fenster Ordner hinzufügen. Weitere Fenster werden angezeigt, wenn Sie Ordner oder Dateien auswählen. Damit die Benutzeroberfläche übersichtlich bleibt, können Sie die Fenster Suche, Tags und Ordner mit minimieren. Mit wird der komplette Inhalt des Fensters dargestellt.

Das Fenster Suche erleichtert Ihnen das Finden von Dateien. Sie können Dateien finden, indem Sie den kompletten Namen oder einen Teil des Namens der Datei eingeben. Beachten Sie, dass Sie Dateien, aber keine Ordner suchen können.

Sie können Dateien der Mediendatenbank auf zwei Benutzeroberflächen suchen:

• Entweder benutzen Sie das Fenster Suche im Menü Dateien oder
• das Fenster Suche des Bildbrowsers, wobei Sie in diesem Fenster Dateien nicht nach der Dateigröße filtern können.

1. Klicken Sie im Menü auf Dateien. Die Fenster Suche, Tags, Ordner und Ordner hinzufügen öffnen sich.
2. Maximieren Sie das Fenster Suche, indem Sie auf klicken.
3. Geben Sie den Suchtext und die Suchkriterien ein.
4. Klicken Sie auf Finde. Das Ergebnis wird unterhalb des Fensters Ordner im Fenster Suchergebnis angezeigt.

Table 8.4. Details zum Fenster Suche

Mit dem Fenster Tags können Sie sich Dateien anzeigen lassen, die mit einem Tag verbunden sind.

1. Klicken Sie im Menü auf Dateien. Die Fenster Suche, Tags, Ordner und Ordner hinzufügen öffnen sich.
2. Maximieren Sie das Fenster Tags, indem Sie auf klicken.
3. Wählen Sie das Tag, nach dem Sie suchen wollen. Das Fenster Dateien mit Tag „Name des Tags“ öffnet sich und zeigt Ihnen eine Liste mit den Dateien, die mit dem Tag verbunden sind.

Das Fenster Ordner listet Ihnen alle Ordner der Mediendatenbank auf. Um die Liste übersichtlicher zu halten können Sie Ordner, die Unterordner enthalten, mit zuklappen. Mit klappen Sie den Ordner auf. Wenn Sie einen Ordner auswählen, wird eine Dateiliste mit den enthaltenen Dateien angezeigt und die Fenster Ordner bearbeiten, Benutzerrechte und Surferrechte öffnen sich. Die Dateiliste trägt den Namen des Ordners.

Über die Dateiliste können Sie

• mehrere Dateien mit Tags versehen,
• mehrere Dateien löschen,
• mehrere Dateien in einen anderen Ordner verschieben und
• Dateien ausschneiden, um sie in verschiedenen Ordnern einzufügen.

1. Wählen Sie einen Ordner im Fenster Ordner aus. Die Dateiliste sowie die Fenster Ordner bearbeiten, Benutzerrechte und Surferrechte öffnen sich.
2. Markieren Sie in der Dateiliste die Dateien, die Sie löschen möchten, indem Sie auf die Checkboxen klicken.
3. Klicken Sie auf Löschen. Ein Fragedialog öffnet sich.
4. Bestätigen Sie den Fragedialog mit Löschen. Die Dateien wurden gelöscht.

1. Wählen Sie einen Ordner im Fenster Ordner aus. Die Dateiliste sowie die Fenster Ordner bearbeiten, Benutzerrechte und Surferrechte öffnen sich.
2. Markieren Sie in der Dateiliste die Dateien, die Sie verschieben möchten, indem Sie auf die Checkboxen klicken.
3. Klicken Sie auf Verschieben. Das Fenster Dateien verschieben öffnet sich.
4. Wählen Sie aus dem Drop-down-Menü den Ordner, in den die Dateien eingefügt werden sollen.
5. Klicken Sie auf Verschieben. Die Dateien wurden in den angegebenen Ordner verschoben.

1. Wählen Sie einen Ordner im Fenster Ordner aus. Die Dateiliste sowie die Fenster Ordner bearbeiten, Benutzerrechte und Surferrechte öffnen sich.
2. Markieren Sie in der Dateiliste die Dateien, die Sie ausschneiden möchten, indem Sie auf die Checkboxen klicken.
3. Klicken Sie auf Ausschneiden. Ein Fragedialog öffnet sich.
4. Bestätigen Sie den Fragedialog mit Verschieben. Das Fenster Zwischenablage öffnet sich, in dem sich die ausgeschnittenen Dateien befinden.

1. Wählen Sie einen Ordner im Fenster Ordner aus, in den Sie die Datei oder die Dateien einfügen möchten. Die Dateiliste sowie die Fenster Ordner bearbeiten, Benutzerrechte und Surferrechte öffnen sich.
2. Klicken Sie im Fenster Zwischenablage auf Einfügen neben dem Dateinamen, um eine einzelne Datei in den Ordner zu verschieben oder klicken Sie auf Einfügen neben der Zeile Alle Dateien in den aktuellen Ordner einfügen, um alle Dateien in den Ordner einzufügen.

Table 8.5. Icons in der Dateiliste

	* zeigt die Dateien mit Dateinamen, Datum des Hochladens und Dateigröße in einer Liste an
	* zeigt ein kleines Thumbnail, den Dateinamen und das Datum des Hochladens an
	* zeigt ein Thumbnail und den Dateinamen an
	* öffnet bei markierter Datei die Fenster Kategorien und Tags suchen, um die Datei mit einem Tag zu verbindenWeitere Informationen zu Tags finden Sie in Kapitel Tags.
	* löscht markierte Dateien
	* verschiebt markierte Dateien in einen anderen Ordner
	* schneidet markierte Dateien aus und verschiebt sie in die Zwischenablage * die Dateien können anschließend in verschiedene Ordner verschoben werden
	* kehrt die Auswahl um, d.h. markierte Dateien werden abgewählt und umgekehrt

Die Fenster öffnen sich, wenn Sie im Fenster Ordner einen Ordner auswählen. Im Fenster Ordner bearbeiten können Sie den Namen und den Rechtemodus des Ordners ändern. Mit den Fenstern Benutzerrechte und Surferrechte können Sie Lese- und Bearbeitungsrechte für Benutzergruppen und Surfer einstellen. Unterordner, die Sie neu erstellen, erben standardmäßig die Benutzer- und Surferrechte des übergeordneten Ordners.

Table 8.6. Details zum Fenster Ordner bearbeiten

Table 8.7. Details zum Fenster Benutzerrechte

Table 8.8. Details zum Fenster Surferrechte

In vielen Bereichen von papaya CMS können Sie Bilder oder Dateien aus der Mediendatenbank einbinden. Wenn Sie im Richtext-Editor ein Bild oder einen Download-Link einbinden, benötigen Sie den Bild- oder Dateibrowser. Mit dem Bild- oder Dateibrowser können Sie durch die Ordner der Mediendatenbank navigieren und auf alle Dateien zugreifen. Bilder werden als Thumbnails mit Dateinamen und Bildgröße angezeigt. Ausgewählte Bilder werden im Vorschaufenster vergrößert dargestellt.

Sie können den Bildbrowser beispielsweise starten, indem Sie im Menü Ändern unter auf klicken und im Pop-up-Fenster Bild auswählen auf Bild auswählen klicken. Der Bildbrowser öffnet sich in einem Pop-up-Fenster, das in zwei Spalten aufgeteilt ist. Links finden Sie die Fenster Suche und Ordner sowie das Vorschaufenster. In der Mitte ist das Fenster Dateien, das die Dateien als Liste oder als Thumbnails anzeigt.

Weitere Informationen zu den Fenstern Suche und Ordner finden Sie in Kapitel Benutzeroberfläche des Menüs Dateien.

Table 8.9. Icons im Fenster Dateien

	* Anzahl der Dateien die angezeigt werden sollenPassen nicht alle Dateien auf eine Seite, können Sie mit oder zwischen den Seiten navigieren.
	* zeigt die Dateien mit Dateinamen, Datum des Hochladens und Dateityp in einer Liste an
	* zeigt ein kleines Vorschaubild, den Dateinamen und das Datum des Hochladens an
	* zeigt ein Vorschaubild und den Dateinamen an

Mit der Funktion erstellen Sie einen neuen Ordner.

1. Klicken Sie im Bearbeitungsmenü auf . Das Fenster Ordner hinzufügen öffnet sich.
2. Geben Sie einen Namen ein.
3. Wählen Sie aus dem Drop-down-Menü den Rechtemodus.
4. Klicken Sie auf Hinzufügen. Der Ordner wurde erstellt.

Table 8.10. Details zum Fenster Ordner hinzufügen

Ein Ordner kann mehrere Sprachvarianten beinhalten. Ordner, die Sie noch nicht übersetzt haben, werden mit eckigen Klammern im Fenster Ordner dargestellt.

1. Wählen Sie im Fenster Ordner den Ordner, den Sie übersetzen möchten. Die Dateiliste und die Fenster Ordner bearbeiten, Benutzerrechte und Surferrechte öffnen sich.
2. Klicken Sie in der Statusleiste auf das Icon der Sprache, in die Sie übersetzen möchten, z.B. English.
3. Geben Sie im Fenster Ordner bearbeiten den übersetzten Namen ein.
4. Klicken Sie auf Speichern. Eine neue Sprachvariante wurde erstellt.

Sie sehen die Funktion erst, wenn Sie im Fenster Ordner einen Ordner ausgewählt haben. Mit der Funktion können Sie einen Ordner in die Zwischenablage verschieben, um ihn an anderer Stelle wieder einzufügen. Wenn Sie einen Ordner verschieben, werden alle Unterordner und Dateien mit verschoben. Da Dateiverknüpfungen auf Webseiten unabhängig von der Ordnerstruktur sind, gehen keine Bilder oder andere Dateien einer Webseite verloren.

1. Wählen Sie im Fenster Ordner den Ordner, den Sie ausschneiden möchten. Die Dateiliste und die Fenster Ordner bearbeiten, Benutzerrechte und Surferrechte öffnen sich.
2. Klicken Sie im Bearbeitungsmenü auf . Ein Fragedialog öffnet sich.
3. Bestätigen Sie den Fragedialog mit Verschieben. Das Fenster Zwischenablage öffnet sich, in dem sich der ausgeschnittene Ordner befindet.

1. Wählen Sie im Fenster Ordner den Ordner, unterhalb dessen Sie den Ordner einfügen möchten. Die Dateiliste und die Fenster Ordner bearbeiten, Benutzerrechte und Surferrechte öffnen sich.
2. Klicken Sie im Fenster Zwischenablage auf Einfügen neben dem Ordnernamen, um einen einzelnen Ordner zu verschieben oder klicken Sie auf Einfügen neben der Zeile Alle Dateien in den aktuellen Ordner einfügen, um alle Ordner und Dateien im Fenster Zwischenablage einzufügen.

Sie sehen die Funktion erst, wenn Sie im Fenster Ordner einen Ordner ausgewählt haben. Mit der Funktion können Sie Ordner ohne Inhalt löschen. Enthält der Ordner Unterordner oder Dateien müssen Sie erst den Inhalt entfernen, um den Ordner löschen zu können.

1. Wählen Sie im Fenster Ordner den Ordner, den Sie löschen möchten. Die Dateiliste und die Fenster Ordner bearbeiten, Benutzerrechte und Surferrechte öffnen sich.
2. Klicken Sie im Bearbeitungsmenü auf . Ein Fragedialog öffnet sich.
3. Bestätigen Sie den Fragedialog mit Löschen. Der Ordner wurde gelöscht und ist im Fenster Ordner nicht mehr sichtbar.

Sie sehen die Funktion erst, wenn Sie im Fenster Ordner einen Ordner ausgewählt haben. Um Dateien wie Bilder oder Videos auf einer Webseite darzustellen, müssen Sie in der Mediendatenbank vorliegen. Sie können Dateien auf drei verschiedenen Wegen in die Mediendatenbank importieren.

Sie können

• Dateien von Ihrem Computer oder Server importieren,
• Ordner von Ihrem Server importieren oder
• einzelne Dateien aus dem Internet importieren.

In papaya CMS stellen Sie die maximale Dateigröße mit der Systemoption PAPAYA_MAX_UPLOAD_SIZE ein. Weitere Informationen zur Systemoption PAPAYA_MAX_UPLOAD_SIZE finden Sie Menü Einstellungen im Ordner MediaDB.

In folgenden Fällen kann es sinnvoll sein, große Dateien hochzuladen:

• wenn Sie große Dateien zum Download anbieten möchten
• wenn Sie Podcasts mit großen Video-, Audiodateien oder Flash-Videos als Streams anbieten möchten.

1. Wählen Sie im Fenster Ordner den Ordner, in den Sie die neuen Dateien importieren möchten. Die Dateiliste und die Fenster Ordner bearbeiten, Benutzerrechte und Surferrechte öffnen sich.
2. Klicken Sie im Bearbeitungsmenü auf . Das Fenster Dateien hochladen öffnet sich.
3. Klicken Sie im Fenster Dateien hochladen auf Browse neben dem Feld Datei 1. Ein Pop-up-Fenster öffnet sich, in dem Sie die Datei auswählen können. Wenn Sie mehrere Dateien auf einmal importieren möchten, klicken Sie auf Browse neben den Feldern Datei 2 und Datei 3. Sie können weitere Felder erstellen, indem Sie auf klicken.
4. Wenn Sie alle Dateien angegeben haben, die Sie importieren möchten klicken Sie auf Hochladen. Die Dateien werden importiert und erscheinen anschließend in der Dateiliste.

Um einen Ordner von Ihrem Server importieren zu können, müssen Sie zunächst einen Ordner in papaya CMS einbinden.

• Erstellen Sie auf dem Server ein Verzeichnis.
• Kopieren Sie die Dateien, die Sie importieren möchten, in das Verzeichnis.
• Geben Sie im Menü Einstellungen für die Systemoption PAPAYA_PATH_MEDIADB_IMPORT im Ordner MediaDB den absoluten Pfad zum Verzeichnis ein.
• Klicken Sie auf Speichern.

1. Klicken Sie im Menü Dateien im Bearbeitungsmenü auf . Das Fenster Dateien hochladen öffnet sich.
2. Klicken Sie in der Toolbar auf . Das Fenster Verzeichnisliste öffnet sich.
3. Wählen Sie im Fenster Verzeichnisliste den Ordner, den Sie importieren möchten. Die Dateiliste und das Fenster Ordner importieren öffnen sich.
4. Wählen Sie aus dem Drop-down-Menü im Fenster Ordner importieren den Zielordner und klicken Sie auf Importieren. Der Ordner wird importiert und erscheint im Fenster Ordner. Das Fenster Meldungen öffnet sich, das eine Liste der importierten Dateien anzeigt.

1. Wählen Sie im Fenster Ordner den Ordner, in den Sie die neuen Dateien importieren möchten. Die Dateiliste und die Fenster Ordner bearbeiten, Benutzerrechte und Surferrechte öffnen sich.
2. Klicken Sie im Bearbeitungsmenü auf . Das Fenster Dateien hochladen öffnet sich.
3. Klicken Sie in der Toolbar auf . Das Fenster Datei aus dem Internet holen öffnet sich.
4. Geben Sie die URL der Datei ein und klicken Sie auf Speichern. Die Datei wird importiert und erscheint in der Dateiliste.

1. Wählen Sie im Fenster Ordner den Ordner, in dem sich die Datei befindet, die Sie ersetzen möchten. Die Dateiliste und die Fenster Ordner bearbeiten, Benutzerrechte und Surferrechte öffnen sich.
2. Wählen Sie in der Dateiliste die Datei, die Sie ersetzen möchten. Die Fenster Dateieigenschaften und Datei bearbeiten öffnen sich.
3. Klicken Sie im Bearbeitungsmenü auf . Das Fenster Dateien hochladen öffnet sich.
4. Klicken Sie in der Toolbar auf oder , je nachdem ob Sie die Datei von Ihrem Computer, Server oder aus dem Internet ersetzen wollen. Das Fenster Dateien hochladen oder Datei aus dem Internet holen öffnet sich.
5. Setzen Sie das Häkchen bei der Checkbox für aktuelle Datei ersetzen.
6. Geben Sie den Pfad oder die URL der Datei an.
7. Klicken Sie auf Hochladen oder Speichern. Die Datei wird ersetzt und erscheint anschließend in der Dateiliste.

Sie sehen die Funktion erst, wenn Sie in der Dateiliste eine Datei ausgewählt haben. Mit der Funktion entfernen Sie eine einzelne Datei, die Sie nicht mehr benötigen.

1. Wählen Sie im Fenster Ordner den Ordner, in dem sich die Datei befindet, die Sie löschen möchten. Die Dateiliste und die Fenster Ordner bearbeiten, Benutzerrechte und Surferrechte öffnen sich.
2. Wählen Sie in der Dateiliste die Datei, die Sie löschen möchten. Die Fenster Dateieigenschaften und Datei bearbeiten öffnen sich.
3. Klicken Sie im Bearbeitungsmenü auf . Ein Fragedialog öffnet sich.
4. Bestätigen Sie den Fragedialog mit Löschen. Die Datei wurde gelöscht und ist in der Dateiliste nicht mehr sichtbar.

Sie sehen die Funktion erst, wenn Sie in der Dateiliste eine Datei ausgewählt haben. Mit der Funktion werden kopierte Dateien in die Zwischenablage verschoben und können anschließend in einen weiteren Ordner eingefügt werden.

1. Wählen Sie im Fenster Ordner den Ordner, in dem sich die Datei befindet, die Sie kopieren möchten. Die Dateiliste und die Fenster Ordner bearbeiten, Benutzerrechte und Surferrechte öffnen sich.
2. Wählen Sie in der Dateiliste die Datei, die Sie kopieren möchten. Die Fenster Dateieigenschaften und Datei bearbeiten öffnen sich.
3. Klicken Sie im Bearbeitungsmenü auf . Die Datei wurde in die Zwischenablage kopiert und das Fenster Zwischenablage öffnet sich.

1. Wählen Sie im Fenster Ordner den Ordner, in den Sie die kopierte Datei einfügen möchten. Die Dateiliste und die Fenster Ordner bearbeiten, Benutzerrechte und Surferrechte öffnen sich.
2. Wählen Sie in der Dateiliste die Datei, die Sie kopieren möchten. Die Fenster Dateieigenschaften und Datei bearbeiten öffnen sich.
3. Klicken Sie im Fenster Zwischenablage auf Einfügen neben dem Dateinamen, um eine einzelne Datei in den Ordner zu verschieben oder klicken Sie auf Einfügen neben der Zeile Alle Dateien in den aktuellen Ordner einfügen, um alle Dateien in den Ordner einzufügen. Die Dateien wurden in den Ordner verschoben.

Sie sehen die Funktion erst, wenn Sie in der Dateiliste eine Datei ausgewählt haben. Mit der Funktion können Sie Bilder in die Formate PNG, JPG oder GIF wandeln. Sie können also beispielsweise ein JPG in ein PNG wandeln. Die ursprüngliche Bilddatei bleibt erhalten.

1. Wählen Sie im Fenster Ordner den Ordner, in dem sich die Bilddatei befindet, die Sie umwandeln möchten. Die Dateiliste und die Fenster Ordner bearbeiten, Benutzerrechte und Surferrechte öffnen sich.
2. Wählen Sie in der Dateiliste die Datei, die Sie umwandeln möchten. Die Fenster Dateieigenschaften und Datei bearbeiten öffnen sich.
3. Klicken Sie im Bearbeitungsmenü auf . Das Fenster Bild umwandeln öffnet sich.
4. Wählen Sie aus dem Drop-down-Menü das Zielformat.
5. Klicken Sie auf Speichern. Das Bild wurde in einem anderen Format abgespeichert und das Fenster Zwischenablage öffnet sich, in dem sich die Datei befindet.

Sie sehen die Funktion erst, wenn Sie in der Dateiliste eine Datei ausgewählt haben. Mit der Funktion können Sie Bilder zuschneiden, wenn sie zu groß sind oder Sie nur einen Ausschnitt darstellen möchten. Beachten Sie, dass Sie nur Bilder zuschneiden können, die im Format JPEG abgespeichert sind.

1. Wählen Sie im Fenster Ordner den Ordner, in dem sich die Bilddatei befindet, die Sie zuschneiden möchten. Die Dateiliste und die Fenster Ordner bearbeiten, Benutzerrechte und Surferrechte öffnen sich.
2. Wählen Sie in der Dateiliste die Datei, die Sie zuschneiden möchten. Die Fenster Dateieigenschaften und Datei bearbeiten öffnen sich.
3. Klicken Sie im Bearbeitungsmenü auf . Das Pop-up-Fenster Bild zuschneiden öffnet sich.
4. Ziehen Sie mit der Maus einen Rahmen um den Bildbereich, den Sie ausschneiden möchten.
5. Verschieben Sie den Rahmen, indem Sie innerhalb des Rahmens klicken und mit der Maus verschieben oder ziehen Sie einen neuen Rahmen, wenn Ihnen der Bildausschnitt nicht gefällt.
6. Klicken Sie auf Crop. Das Bild wurde zugeschnitten und das Fenster Zwischenablage öffnet sich, in dem sich die Datei befindet.

Sie sehen die Funktion erst, wenn Sie in der Dateiliste eine Datei ausgewählt haben. Mit der Funktion können Sie verlorene Metadaten der Datei wieder zuweisen. Metadaten können z.B. verloren gehen, wenn Sie Dateien hochladen, die keine Dateiendung besitzen. Zu den Metadaten von Bildern gehören Dateiformat, Bildbreite und Bildhöhe.

1. Wählen Sie im Fenster Ordner den Ordner, in dem sich die Datei befindet, deren Metadaten Sie wiederherstellen möchten. Die Dateiliste und die Fenster Ordner bearbeiten, Benutzerrechte und Surferrechte öffnen sich.
2. Wählen Sie in der Dateiliste die Datei, deren Metadaten Sie wiederherstellen möchten. Die Fenster Dateieigenschaften und Datei bearbeiten öffnen sich.
3. Klicken Sie im Bearbeitungsmenü auf . Die Metadaten wurden wiederhergestellt.

Sie sehen die Funktion erst, wenn Sie in der Dateiliste eine Datei ausgewählt haben. Mit der Funktion können Sie Dateien der Mediendatenbank auf Ihren Computer herunterladen.

1. Wählen Sie im Fenster Ordner den Ordner, in dem sich die Datei befindet, die Sie herunterladen möchten. Die Dateiliste und die Fenster Ordner bearbeiten, Benutzerrechte und Surferrechte öffnen sich.
2. Wählen Sie in der Dateiliste die Datei, die Sie herunterladen möchten. Die Fenster Dateieigenschaften und Datei bearbeiten öffnen sich.
3. Klicken Sie im Bearbeitungsmenü auf . Ein Pop-up-Fenster Ihres Browsers öffnet sich, in dem Sie angeben können, wo die Datei gespeichert werden soll.

Sie sehen die Funktion erst, wenn Sie in der Dateiliste eine Datei ausgewählt haben. In den können Sie die Dateieigenschaften überblicken und die Datei bearbeiten. Sie gelangen zu den Eigenschaften, indem Sie in der Dateiliste eine Datei auswählen.

1. Wählen Sie im Fenster Ordner den Ordner, in dem sich die Datei befindet, deren Eigenschaften Sie ändern möchten. Die Dateiliste und die Fenster Ordner bearbeiten, Benutzerrechte und Surferrechte öffnen sich.
2. Wählen Sie in der Dateiliste die Datei, deren Eigenschaften Sie ändern möchten. Die Fenster Dateieigenschaften und Datei bearbeiten öffnen sich.
3. Ändern Sie die Eigenschaften im Fenster Datei bearbeiten.
4. Klicken Sie auf Speichern. Die Änderungen wurden übernommen.

Table 8.11. Details zum Fenster Dateieigenschaften

Table 8.12. Details zum Fenster Datei bearbeiten

Sie sehen die Funktion erst, wenn Sie in der Dateiliste eine Datei ausgewählt haben. Tags sind Schlagworte, die Sie Dateien zuweisen können. Sie können z.B. Dateien nach Tags geordnet ausgeben. Der Vorteil ist, dass Sie sich keine Gedanken über die Ordner-Struktur machen müssen. Denn unabhängig davon, in welchem Ordner sich die Dateien befinden, werden sie durch das Tag in einer gemeinsamen Kategorie zusammengefasst.

1. Wählen Sie im Fenster Ordner den Ordner, in dem sich die Datei befindet, die Sie mit einem Tag versehen möchten. Die Dateiliste und die Fenster Ordner bearbeiten, Benutzerrechte und Surferrechte öffnen sich.
2. Wählen Sie in der Dateiliste die Datei, die Sie mit einem Tag versehen möchten. Die Fenster Dateieigenschaften und Datei bearbeiten öffnen sich.
3. Klicken Sie in der Toolbar auf . Die Fenster Kategorien und Tags suchen öffnen sich.
4. Wählen Sie im Fenster Kategorien eine Kategorie. Die Fenster Tags und Tag hinzufügen öffnen sich.
5. Klicken Sie im Fenster Tags auf Tag verknüpfen neben dem Tag. Die Datei ist mit dem Tag verknüpft. Das Fenster Verknüpfte Tags öffnet sich, in dem das Tag erscheint.

1. Wählen Sie im Fenster Ordner den Ordner, in dem sich die Datei befindet, deren Tag Sie löschen möchten. Die Dateiliste und die Fenster Ordner bearbeiten, Benutzerrechte und Surferrechte öffnen sich.
2. Wählen Sie in der Dateiliste die Datei, deren Tag Sie löschen möchten. Die Fenster Dateieigenschaften und Datei bearbeiten öffnen sich.
3. Klicken Sie in der Toolbar auf . Die Fenster Kategorien, Tags suchen und Verknüpfte Tags öffnen sich.
4. Klicken Sie im Fenster Verknüpfte Tags auf Tag lösen neben dem Tag. Das Tag ist von der Datei gelöscht.

Sie sehen die Funktion erst, wenn Sie eine Datei mit mehreren Versionen in der Dateiliste auswählen. Ersetzen oder verändern Sie eine Datei, wird die ursprüngliche Datei als ältere Version abgespeichert. In der Standardeinstellung hält papaya CMS 200 Versionen vor. Existieren mehr als 200 Versionen, wird die älteste Version automatisch gelöscht. Sie können die maximale Anzahl mit der Systemoption PAPAYA_VERSIONS_MAXCOUNT einstellen.

Unter dem Punkt können Sie,

• Informationen über eine Version einsehen,
• eine ältere Version wiederherstellen und
• Versionen löschen.

1. Wählen Sie im Fenster Ordner den Ordner, in dem sich die Datei befindet, deren Informationen Sie einsehen möchten. Die Dateiliste und die Fenster Ordner bearbeiten, Benutzerrechte und Surferrechte öffnen sich.
2. Wählen Sie in der Dateiliste die Datei, deren Informationen Sie einsehen möchten. Die Fenster Dateieigenschaften und Datei bearbeiten öffnen sich.
3. Klicken Sie in der Toolbar auf . Die Fenster Versionen und Dateieigenschaften öffnen sich.
4. Klicken Sie im Fenster Versionen auf Ansicht neben der Version, die Sie einsehen möchten. Das Fenster Versionseigenschaften der Datei öffnet sich, in dem Sie die Informationen zur Version einsehen können.

1. Wählen Sie im Fenster Ordner den Ordner, in dem sich die Datei befindet, deren Version Sie wiederherstellen möchten. Die Dateiliste und die Fenster Ordner bearbeiten, Benutzerrechte und Surferrechte öffnen sich.
2. Wählen Sie in der Dateiliste die Datei, deren Version Sie wiederherstellen möchten. Die Fenster Dateieigenschaften und Datei bearbeiten öffnen sich.
3. Klicken Sie in der Toolbar auf . Die Fenster Versionen und Dateieigenschaften öffnen sich.
4. Klicken Sie im Fenster Versionen auf Wiederherstellen neben der Version, die Sie wiederherstellen möchten. Ein Fragedialog öffnet sich.
5. Bestätigen Sie den Fragedialog mit Wiederherstellen. Eine ältere Version wurde als aktuelle Version eingesetzt.

1. Wählen Sie im Fenster Ordner den Ordner, in dem sich die Datei befindet, deren Version Sie löschen möchten. Die Dateiliste und die Fenster Ordner bearbeiten, Benutzerrechte und Surferrechte öffnen sich.
2. Wählen Sie in der Dateiliste die Datei, deren Version Sie löschen möchten. Die Fenster Dateieigenschaften und Datei bearbeiten öffnen sich.
3. Klicken Sie in der Toolbar auf . Die Fenster Versionen und Dateieigenschaften öffnen sich.
4. Klicken Sie im Fenster Versionen auf Löschen neben der Version, die Sie löschen möchten. Ein Fragedialog öffnet sich.
5. Bestätigen Sie den Fragedialog mit Löschen. Die Version wurde gelöscht.

Sie sehen die Funktion erst, wenn Sie eine Datei in ein anderes Format gewandelt oder die Datei durch eine andere ersetzt haben. Unter haben Sie einen Überblick über den Verlauf von Änderungen einer Datei. In einem Baum wird Ihnen die Ursprungsdatei angezeigt. Darunter sehen Sie die Dateien, die aus der Ursprungsdatei entstanden sind. Es werden die Dateien angezeigt, die Sie mit in ein anderes Format gewandelt haben und die Sie unter ersetzt haben.

1. Wählen Sie im Fenster Ordner den Ordner, in dem sich die Datei befindet, deren Ableitungen Sie sehen möchten. Die Dateiliste und die Fenster Ordner bearbeiten, Benutzerrechte und Surferrechte öffnen sich.
2. Wählen Sie in der Dateiliste die Datei, deren Ableitungen Sie sehen möchten. Die Fenster Dateieigenschaften und Datei bearbeiten öffnen sich.
3. Klicken Sie in der Toolbar auf . Die Fenster Ableitungen und Dateieigenschaften öffnen sich. Im Fenster Ableitungen sehen Sie den Verlauf der Änderungen einer Datei.
4. Klicken Sie im Fenster Ableitungen auf Open detail view . Die Fenster Dateieigenschaften und Datei bearbeiten öffnen sich.
5. Ändern Sie die Eigenschaften im Fenster Datei bearbeiten.
6. Klicken Sie auf Speichern. Die Änderungen wurden übernommen.

Sie sehen die Funktion erst, wenn Sie in der Dateiliste eine Datei ausgewählt haben. papaya-Tags können Sie einsetzen, um Bilder in Artikeln einzubinden oder um Download-Links zu erstellen. Sie bieten eine Alternative zu den Funktionen des Richtext-Editors und können im Richtext-Editor eingesetzt werden, wenn Sie den Richtext-Editor deaktiviert haben.

1. Wählen Sie im Fenster Ordner den Ordner, in dem sich die Datei befindet, die Sie in einen Artikel einbinden möchten. Die Dateiliste und die Fenster Ordner bearbeiten, Benutzerrechte und Surferrechte öffnen sich.
2. Wählen Sie in der Dateiliste die Datei, die Sie in den Artikel einbinden möchten. Die Fenster Dateieigenschaften und Datei bearbeiten öffnen sich.
3. Klicken Sie in der Toolbar auf . Das Fenster Einbindung öffnet sich.
4. Geben Sie Alternativtext, Breite und Höhe des Bildes, Skalierungsmodus, Ausrichtung und Abstände ein.
5. Kopieren Sie den Text im Abschnitt Tags in die Zwischenablage, indem Sie den Text markieren und die Tastenkombination Strg C drücken oder im Kontextmenü der rechten Maustaste auf Kopieren klicken.
6. Wechseln Sie in das Menü Ändern.
7. Wählen Sie eine Seite im Fenster Seite aus.
8. Klicken Sie in der Toolbar auf . Das Fenster Inhalt bearbeiten öffnet sich.
9. Fügen Sie den Text in den deaktivierten Richtext-Editor ein, indem Sie die Tastenkombination Strg V drücken oder im Kontextmenü der rechten Maustaste auf Einfügen klicken. Das papaya-Tag wurde eingefügt.

Table 8.13. Details zum Fenster Einbindung