Dokumentation

Mit der Menügruppe Zusätzlicher Content können Sie Funktionen verwalten, mit denen Sie Ihren Webauftritt gestalten und organisieren. In der Menügruppe Zusätzlicher Content finden Sie die Menüs Boxen, Dateien, Aliase und Tags.

• Im Menü Boxen erstellen Sie Boxen, die Sie an Seiten anbinden können. Boxen beinhalten zusätzliche Inhalte und Funktionen, wie etwa eine Navigationsleiste oder die Möglichkeit für registrierte Nutzer sich anzumelden.
• Das Menü Dateien beinhaltet die Mediendatenbank. In der Mediendatenbank können Sie Bilder, die Sie in Artikel einfügen möchten, oder Dateien, die Sie zum Download anbieten möchten, verwalten und bearbeiten.
• Mit dem Menü Aliase erstellen Sie Aliase, welche die Navigation über die Adresszeile des Browsers erleichtern. Aliase sind kurze URLs, die sich Nutzer Ihres Webauftritts einfacher merken können als die Standard-URLs, die häufig über lange Zeichenketten verfügen.
• Im Menü Tags erstellen und verwalten Sie Tags, die Sie an Seiten anbinden können. Mit Tags können Sie Seiten Ihres Webauftritts und Dateien der Mediendatenbank in Kategorien zusammenfassen, die von der Baumstruktur unabhängig sind. Die Kategorien können Sie anschließend über eine eigene Seite ansprechen, um beispielsweise die Teaser von Seiten einer Kategorie auf einer Übersichtsseite anzuzeigen.

Boxen enthalten zusätzliche Informationen oder Funktionen, die Sie optional mit einer Seite verbinden können. Im Gegensatz zu Seiten werden Boxen nicht in einer Baumstruktur, sondern in Gruppen organisiert, die mit ihrem Namen die Position auf der Seite angeben. Boxen können frei mit beliebigen Seiten verbunden werden und können Inhalte für einzelne oder mehrere Seiten liefern. Die Seitennavigation ist z.B. eine Box, die Sie nur auf der obersten Ebene der Seiten anlegen, die Unterseiten erben die Seitennavigation.

Boxen im Template einbinden

Boxen werden nach Gruppen geordnet im Template eingebunden. Um eine Box im Template einzubinden, wird in der Template-Sprache XSLT eine Gruppe ausgewählt und alle Boxen der Gruppe in die Seitenvorlage eingebunden. Damit Boxen an die richtige Stelle im Template eingebunden werden, müssen Sie in der passenden Gruppe angelegt werden. Die Gruppen wiederum müssen einen Namen haben, der dem Namen im Template entspricht.

• wie die Benutzeroberfläche des Menüs Boxen aufgebaut ist,
• wie Sie neue Gruppen und Boxen erstellen und
• wie Sie Gruppen und Boxen mit dem Bearbeitungsmenü und der Toolbar bearbeiten können.

Klicken Sie im Menü auf Boxen. Sie finden das Bearbeitungsmenü, mit dem Sie Boxen erstellen und organisieren, unterhalb der Menügruppen. Darunter finden Sie die Toolbar, mit der Sie Inhalt und Funktion der Boxen festlegen. Die Benutzeroberfläche des Content-Bereichs ist in drei Spalten aufgeteilt. Die beiden Fenster Suche und Boxen finden Sie in der linken Spalte. Die mittlere und rechte Spalte ändert sich je nach gewählter Funktion im Bearbeitungsmenü oder der Toolbar.

Das Fenster Suche erleichtert Ihnen das Finden von Boxen. Sie können Boxen suchen, indem Sie den kompletten Namen oder einen Teil des Namens der Box eingeben. Beachten Sie, dass Sie Boxen, aber keine Gruppen suchen können.

1. Klicken Sie im Menü auf Boxen. Die Fenster Suche und Boxen öffnen sich.
2. Klicken Sie im Fenster Suchen auf . Die Suchmaske öffnet sich.
3. Geben Sie den Namen oder einen Teil des Namens der Box ein.
4. Klicken Sie auf Suche. Im Fenster Boxen wird die gefundene Box markiert und die Fenster Eigenschaften sowie Information öffnen sich.
5. Klicken Sie auf Nächste, wenn Sie eine weitere Box mit dem gleichen Begriff suchen wollen. Die Box mit dem gesuchten Begriff wird im Fenster Boxen markiert und die Fenster Eigenschaften sowie Information öffnen sich.

Im Fenster Boxen sehen Sie alle Boxen geordnet nach Gruppen. Öffnen Sie eine Gruppe, indem Sie neben dem Ordner-Symbol auf klicken. Wenn Sie eine Box bearbeiten möchten, markieren Sie sie im Fenster Boxen.

Table 8.1. Icons im Fenster Boxen

	* Box ist neu angelegt, aber noch nicht veröffentlicht
	* Box ist veröffentlicht und online sichtbar
	* Box hat mehrere Sprachvarianten * nicht alle Sprachvarianten sind online
	* Box war online oder wird zu einem bestimmten Zeitpunkt online gestellt
	* Box wurde bearbeitet nachdem Sie online gestellt wurde * Änderungen werden erst nach erneuter Veröffentlichung online sichtbar
	* Box existiert nicht mehr
	* Gruppe ist im Template nicht definiert
	* Gruppe ist im Template definiert, wurde in papaya CMS aber noch nicht hinzugefügt * Gruppe wird hinzugefügt, wenn Sie sie auswählen und im Fenster Gruppen auf Hinzufügen klicken

Mit der Funktion erstellen Sie eine neue Gruppe. Jede Box ist in einer Gruppe abgelegt. Mit Gruppen können Sie Ihre Boxen thematisch einordnen.

Gruppen, die im Template enthalten sind, aber in papaya CMS noch nicht hinzugefügt wurden, werden mit gekennzeichnet.

Gruppen, die im Template nicht enthalten sind, werden im Fenster Boxen mit gekennzeichnet.

1. Klicken Sie im Bearbeitungsmenü auf . Das Fenster Gruppe öffnet sich.
2. Geben Sie einen Titel für die Gruppe ein. Der Titel ist eine interne Beschriftung, die eindeutig darüber Auskunft geben sollte, wo die Box auf der Webseite dargestellt wird, z.B. foot, oder welche Funktionen sie enthält, z.B. main-navigation.
3. Geben Sie den Namen für die Gruppe ein. Sie können nur Namen verwenden, die im Template definiert sind.
4. Klicken Sie auf Hinzufügen. Die Gruppe wurde erstellt.

1. Wählen Sie im Fenster Boxen die Gruppe, die Sie ändern möchten. Das Fenster Gruppe öffnet sich.
2. Ändern Sie die Eigenschaften.
3. Klicken Sie auf Speichern. Die Änderungen wurden übernommen.

Sie sehen die Funktion erst, wenn Sie im Fenster Boxen eine Gruppe ausgewählt haben. Mit der Funktion können Sie eine Gruppe entfernen. Eine Gruppe kann nur gelöscht werden, wenn sie keine Boxen enthält.

1. Wählen Sie im Fenster Boxen die Gruppe, die Sie löschen möchten. Das Fenster Gruppe öffnet sich.
2. Klicken Sie im Bearbeitungsmenü auf . Ein Fragedialog öffnet sich.
3. Bestätigen Sie den Fragedialog mit Löschen. Die Gruppe wurde gelöscht und ist im Fenster Boxen nicht mehr sichtbar.

Sie sehen die Funktion erst, wenn Sie im Fenster Boxen eine Gruppe ausgewählt haben. Mit der Funktion erstellen Sie eine neue Box. Die Box muss einer Gruppe zugeordnet sein.

1. Wählen Sie im Fenster Boxen eine Gruppe, zu der Sie die Box hinzufügen möchten. Das Fenster Gruppe öffnet sich.
2. Klicken Sie im Bearbeitungsmenü auf . Die Box wurde erstellt und die Fenster Eigenschaften sowie Information öffnen sich.

1. Wählen Sie im Fenster Boxen die Box, die Sie ändern möchten. Die Fenster Eigenschaften und Information öffnen sich.
2. Ändern Sie die Einstellungen der Box.
3. Klicken Sie auf Speichern, sofern dies möglich ist. Die Änderungen wurden übernommen.

Sie sehen die Funktion erst, wenn Sie im Fenster Boxen eine Box ausgewählt haben. Mit der Funktion können Sie , , und einer vorhandenen Box übernehmen. Sie erstellen eine neue Box, die über dieselben Informationen und Funktionen verfügt.

1. Wählen Sie im Fenster Boxen die Box, die Sie kopieren möchten. Die Fenster Eigenschaften und Information öffnen sich.
2. Klicken Sie im Bearbeitungsmenü auf . Die neue Box wurde mit den gleichen Informationen und Funktionen erstellt und erscheint im Fenster Boxen.

Eine Box kann mehrere Sprachvarianten beinhalten. Wenn Sie eine neue Sprachvariante hinzufügen, können Sie den ursprünglichen Text kopieren, um sich die Übersetzung zu erleichtern.

1. Wählen Sie im Fenster Boxen die Box, die Sie übersetzen möchten. Die Fenster Eigenschaften und Information öffnen sich.
2. Klicken Sie in der Statusleiste auf das Icon der Sprache, in die Sie übersetzen möchten, z.B. English. Das Fenster Inhalt für Sprache „English“ (en-US) zur Box „Nummer“ hinzufügen öffnet sich.
3. Wählen Sie im Drop-down-Menü unter Übersetzung kopieren, ob und welcher Inhalt übernommen werden soll.
4. Klicken Sie auf Hinzufügen. Eine neue Sprachvariante der Box wurde erstellt.

Sie sehen die Funktion erst, wenn Sie im Fenster Boxen eine Box ausgewählt haben. Mit der Funktion entfernen Sie eine Sprachvariante der Box.

1. Wählen Sie im Fenster Boxen die Box, von der Sie eine Sprachvariante entfernen möchten. Die Fenster Eigenschaften und Information öffnen sich.
2. Klicken Sie in der Statusleiste auf das Icon der Sprache, in die Sie übersetzen möchten, z.B. English. Das Fenster Inhalt für Sprache „English“ (en-US) zur Box „Nummer“ hinzufügen öffnet sich.
3. Klicken Sie im Bearbeitungsmenü auf . Ein Fragedialog öffnet sich.
4. Bestätigen Sie den Fragedialog mit Löschen. Die Sprachvariante wurde gelöscht.

Sie sehen die Funktion erst, wenn Sie im Fenster Boxen eine Box ausgewählt haben. Mit der Funktion entfernen Sie eine Box. Die Box ist dann im Fenster Boxen nicht mehr sichtbar.

1. Wählen Sie im Fenster Boxen die Box, die Sie löschen möchten. Die Fenster Eigenschaften und Information öffnen sich.
2. Klicken Sie im Bearbeitungsmenü auf . Ein Fragedialog öffnet sich.
3. Bestätigen Sie den Fragedialog mit Löschen. Die Box wurde gelöscht und ist im Fenster Boxen nicht mehr sichtbar.

Sie sehen die Funktion erst, wenn Sie im Fenster Boxen eine Box ausgewählt haben. Mit der Funktion stellen Sie eine Box online, sofern die Box mit einer Seite verbunden ist.

1. Wählen Sie im Fenster Boxen die Box, die Sie veröffentlichen möchten. Die Fenster Eigenschaften und Information öffnen sich.
2. Klicken Sie im Bearbeitungsmenü auf . Das Fenster Veröffentlichen öffnet sich.
3. Geben Sie eine Nachricht ein.
4. Klicken Sie auf Veröffentlichen. Die Box wurde veröffentlicht und ist online sichtbar, sofern sie mit einer Seite verbunden ist.

Table 8.2. Details zum Fenster Veröffentlichen

Sie sehen die Funktion erst, wenn Sie im Fenster Boxen eine Box ausgewählt haben. In den nehmen Sie grundlegende Einstellungen an einer Box vor. Unterhalb der Eigenschaften finden Sie das Fenster Diese Box wird von folgenden Artikeln verwendet, das Ihnen anzeigt, mit welchen Seiten die Box verbunden ist. Das Fenster Information gibt Ihnen einen Überblick über die Box und ihre Sprachvarianten.

1. Wählen Sie im Fenster Boxen die Box, die Sie ändern möchten. Die Fenster Eigenschaften und Information öffnen sich.
2. Ändern Sie die Eigenschaften.
3. Klicken Sie auf Speichern. Die Änderungen wurden übernommen.

Table 8.3. Details zum Fenster Eigenschaften

Sie sehen die Funktion erst, wenn Sie im Fenster Boxen eine Box ausgewählt haben. Unter stellen Sie die Formatierung oder Funktion der Box ein. Sie können zwischen verschiedenen Ansichten wählen und legen damit fest, wie die Box dargestellt werden soll.

1. Wählen Sie im Fenster Boxen die Box, deren Ansicht Sie ändern wollen. Die Fenster Eigenschaften und Information öffnen sich.
2. Klicken Sie in der Toolbar auf . Das Fenster Ansicht und Modul auswählen öffnet sich.
3. Wählen Sie im Fenster Ansicht und Modul auswählen eine Ansicht, indem Sie auf Edit view neben der Ansicht klicken. Die Ansicht wurde geändert.

Sie sehen die Funktion erst, wenn Sie im Fenster Boxen eine Box ausgewählt haben. Unter können Sie den Inhalt eingeben oder die Funktion der Box näher definieren. Je nach Ansicht ändert sich das Fenster Inhalt bearbeiten.

Sie sehen die Funktion erst, wenn Sie im Fenster Boxen eine Box ausgewählt haben. In der können Sie sich die Boxen ansehen. Sie können sich die Boxen als XML- oder HTML-Vorschau anzeigen lassen. Wenn weitere Ausgabefilter für die Box mit Templates verknüpft sind, können neben XML und HTML auch weitere Auswahlmöglichkeiten auftauchen.

1. Wählen Sie im Fenster Boxen die Box, die Sie sich ansehen möchten. Die Fenster Eigenschaften und Information öffnen sich.
2. Klicken Sie in der Toolbar auf . Die Fenster Vorschauseite auswählen und Vorschau öffnen sich.
3. Klicken Sie im Fenster Vorschau oben links auf html oder xml, um sich die jeweilige Ansicht zu sehen.

Sie sehen die Funktion erst, wenn Sie im Fenster Boxen eine Box ausgewählt haben. Jede Version einer Box wird in papaya CMS gespeichert, wenn Sie sie veröffentlichen. In der Standardeinstellung hält papaya CMS 200 Versionen vor. Existieren mehr als 200 Versionen, wird die älteste Version automatisch gelöscht.

Unter dem Punkt können Sie,

• eine Box oder eine Sprachvariante einer Box offline stellen,
• Informationen über eine Version einsehen und
• eine ältere Version wiederherstellen.

1. Wählen Sie im Fenster Boxen die Box, deren Veröffentlichung Sie entfernen wollen. Die Fenster Eigenschaften und Information öffnen sich.
2. Klicken Sie in der Toolbar auf . Die Fenster Veröffentlicht und Versionen öffnen sich.
3. Klicken Sie im Fenster Veröffentlicht auf Veröffentlichung entfernen in der Zeile Allgemein, um die Box offline zu stellen, oder auf Veröffentlichung entfernen neben einer Sprache, um die Sprachvariante offline zu stellen. Ein Fragedialog öffnet sich.
4. Bestätigen Sie den Fragedialog mit Löschen. Die Box oder die Sprachvariante der Box ist offline.

1. Wählen Sie im Fenster Boxen die Box, deren Versionen Sie einsehen möchten. Die Fenster Eigenschaften und Information öffnen sich.
2. Klicken Sie in der Toolbar auf . Die Fenster Veröffentlicht und Versionen öffnen sich.
3. Wählen Sie im Fenster Versionen eine Version der Box aus. Die Fenster Nachricht und Infos öffnen sich.
4. Im Fenster Veröffentlicht sehen Sie, wann die Version bearbeitet und in welchen Sprachen sie veröffentlicht wurde.
5. Im Fenster Versionen sind alle Versionen nach Datum aufgelistet, wobei die aktuellste Version oben ist. Das Fenster Versionen zeigt Ihnen, wann eine Version erstellt wurde und wer sie bearbeitet hat.
6. Im Fenster Nachricht sehen Sie die Nachricht, die beim Veröffentlichen eingegeben wurde.
7. Das Fenster Infos zeigt Ihnen Name, Gruppe und Benutzer der Version.

1. Wählen Sie im Fenster Boxen die Box, deren Versionen Sie einsehen möchten. Die Fenster Eigenschaften und Information öffnen sich.
2. Klicken Sie in der Toolbar auf . Die Fenster Veröffentlicht und Versionen öffnen sich.
3. Klicken Sie im Fenster Versionen auf Wiederherstellen. Das Fenster Version für „Titel der Box“ wiederherstellen öffnet sich.
4. Legen Sie mit den Checkboxen für sprachunabhängige Informationen und Sprachen fest, welche Informationen der Box wiederhergestellt werden sollen.
5. Klicken Sie auf Wiederherstellen. Eine ältere Version wurde als aktuelle Version eingesetzt.