Wenn Sie im Menü auf Nachrichten klicken, gelangen Sie zum papaya-internen Nachrichtensystem. Verschicken und lesen Sie E-Mails oder übertragen Sie Aufgaben an Ihre Mitarbeiter.
Wenn Sie im Menü auf Nachrichten klicken, können Sie zwischen Aufgaben, Posteingang, E-Mails versenden und Papierkorb wählen. Je nachdem, welchen Punkt Sie gewählt haben, werden die entsprechenden Fenster geöffnet.
Table 6.1. Icons im Fenster Aufgabenliste
![]() | normaler Status der Aufgabe |
![]() | Aufgabe ist dringend |
![]() | Aufgabe ist überfällig |
![]() | Aufgabe hat hohe Priorität |
![]() | Aufgabe hat höchste Priorität |
![]() | öffnet das Menü Ändern, um die Seite zu bearbeitenWeitere Informationen zum Bearbeiten einer Seite finden Sie im Menü Ändern. |
Das Fenster Posteingang öffnet sich, wenn Sie im Menü Nachrichten auf Posteingang klicken. Es zeigt Ihnen Ihre empfangenen E-Mails in der Reihenfolge, in der Sie die E-Mails erhalten haben, unabhängig davon, ob Sie die E-Mail gelesen haben. Die Liste ist aufgeteilt in Betreff und Absender sowie Zeit. Wenn Sie auf das Icon oder
klicken, wird Ihnen der Inhalt der E-Mail angezeigt. Zusätzlich öffnet sich das Fenster Thread, das Ihnen den Verlauf einer E-Mail-Korrespondenz darstellt.
Das Fenster E-Mails versenden öffnet sich, wenn Sie im Menü Nachrichten auf E-Mails versenden klicken. Das Submenü entspricht dem Postausgang. Das Fenster E-Mails versenden ist genauso aufgebaut wie das Fenster Posteingang.
Das Fenster Papierkorb öffnet sich, wenn Sie im Menü Nachrichten auf Papierkorb klicken. Es zeigt Ihnen gelöschte E-Mails. Das Fenster Papierkorb ist genauso aufgebaut wie das Fenster Posteingang.
Mit der Funktion können Sie neue Aufgaben für Ihre Mitarbeiter erstellen. Sie müssen der Aufgabe mindestens einen Titel vergeben und einem Mitarbeiter zuweisen, weitere Angaben sind nicht zwingend.
Table 6.3. Details zum Fenster Aufgabe hinzufügen und Aufgabe bearbeiten
Sie sehen die Funktion erst, wenn Sie im Fenster Aufgabenliste eine Aufgabe ausgewählt haben. Mit der Funktion
können Sie eine Aufgabe weiterleiten, um viele Aufgaben möglichst gleichmäßig auf mehrere Mitarbeiter zu verteilen.
Sie sehen die Funktion erst, wenn Sie im Fenster Aufgabenliste eine Aufgabe ausgewählt haben. Mit der Funktion
entfernen Sie eine Aufgabe, die Sie erledigt haben. Die Aufgabe ist dann nicht mehr im Fenster Aufgabenliste sichtbar.
Mit der Funktion können Sie mit Ihren Mitarbeitern Nachrichten innerhalb von papaya CMS austauschen oder Aufgabe abstimmen. Nachrichten werden sowohl intern als auch per E-Mail an die Benutzer versendet.
Table 6.4. Details zum Fenster Neue Nachricht
Sie sehen die Funktion erst, wenn Sie im Fenster Posteingang eine E-Mail ausgewählt haben. Mit der Funktion
können Sie E-Mails beantworten, welche die vorhergehende E-Mail-Korrespondenz im Textfeld beinhaltet.
Das Fenster Neue Nachricht der Funktion ist identisch mit dem Fenster Neue Nachricht der Funktion
. Weitere Informationen zum Fenster Neue Nachricht finden Sie in Kapitel Nachricht erstellen.
Sie sehen die Funktion erst, wenn Sie im Fenster Posteingang eine E-Mail ausgewählt haben. Mit der Funktion
können Sie den Inhalt der E-Mail anderen Mitarbeitern zugänglich machen.
Das Fenster Neue Nachricht der Funktion ist identisch mit dem Fenster Neue Nachricht der Funktion
. Weitere Informationen zum Fenster Neue Nachricht finden Sie in Kapitel Nachricht erstellen.
Sie sehen die Funktion erst, wenn Sie im Fenster Posteingang oder im Fenster E-Mails versenden eine E-Mail ausgewählt haben. Mit der Funktion
werden E-Mails nicht direkt gelöscht, sondern in den Papierkorb verschoben. Erst wenn sich eine E-Mail im Papierkorb befindet, können Sie sie endgültig löschen.