Die Menügruppe Administration umfasst die Menüs, mit denen Sie das System an Ihre Aufgaben und Bedürfnisse anpassen können.
Benutzer werden in papaya CMS in Gruppen verwaltet. Sie vergeben Gruppen je nach ihrer Aufgabe entsprechende Rechte. In einer Online-Redaktion fügt z.B. der Fotograf Bilder ins System ein, der Redakteur schreibt den Artikel, der mit Bildern angereichert wird, und der Chefredakteur redigiert die Artikel und stellt sie online. Für jede Aufgabe werden andere oder zusätzliche Rechte notwendig. Im Menü Benutzer erstellen Sie die verschiedenen Gruppen, weisen ihnen Benutzer zu und statten die Gruppen mit Rechten aus.
In papaya CMS ist die Gruppe Administrator voreingestellt, die über alle Rechte verfügt. Die Rechte der Benutzergruppe Administrator können nicht verändert werden. Die Gruppe Alle fasst alle erstellten Gruppen zusammen. Der Gruppe Alle können keine Rechte zugewiesen werden.
Ein Benutzer gehört stets einer festen Gruppe an, der Primärgruppe. Er kann aber auch weiteren Gruppen angehören, wenn der Benutzer über weitere Rechte verfügen soll. Zusätzlich können Sie jedem Benutzer eigene Rechte geben. Dadurch erreichen Sie eine flexible und individuelle Rechteverwaltung. Soll ein Benutzer auf einen Menüpunkt nicht zugreifen, wird der Menüpunkt ausgeblendet. Einige Menüs wie z.B. das Menü Ändern besitzen ein abgestuftes Berechtigungssystem. Das Recht, eine Seite zu erstellen, ist getrennt von dem Recht, eine Seite zu veröffentlichen. Das Recht, eine Seite in den Papierkorb zu verschieben, ist getrennt von dem Recht, eine Seite endgültig zu löschen.
Klicken Sie im Menü auf Benutzer. Unterhalb der Menügruppen finden Sie das Bearbeitungsmenü, mit dem Sie Benutzer und Gruppen erstellen können. Der Content-Bereich ist in drei Spalten aufgeteilt. Sie finden das Fenster Gruppen/Benutzer in der linken Spalte, das Fenster Rechte in der rechten Spalte. Der Inhalt der mittleren Spalte ändert sich je nach gewählter Funktion im Bearbeitungsmenü.
Das Fenster Gruppen/Benutzer zeigt Ihnen alle Gruppen und Benutzer in einer Baumstruktur. Oben im Fenster finden Sie immer die Gruppen Alle und Administrator. Die weiteren Gruppen werden alphabetisch geordnet.
Table 4.1. Icons im Fenster Gruppen/Benutzer
Das Fenster Rechte zeigt Ihnen alle Rechte an, die Sie Gruppen oder Benutzern zuweisen können. Die Rechte sind thematisch in Ordnern zusammengefasst. Wenn Sie im Fenster Gruppen/Benutzer eine Gruppe oder einen Benutzer ausgewählt haben, können Sie im Fenster Rechte sehen, welche Rechte der Gruppe oder dem Benutzer bereits zugewiesen sind und können weitere Rechte zuweisen.
Table 4.2. Details zum Fenster Rechte
Ausgabecache leeren | Cache in den Menüs Übersicht und Sitemap leerenohne das Recht wird die Funktion ![]() |
Dynamische Bilder | dynamische Bilder im Menü Bilder erstellen und bearbeitenohne das Recht wird das Menü Bilder ausgeblendet |
Theme Sets verwalten | Theme-Sets im Menü Themes erstellen und bearbeitenohne das Recht wird das Menü Themes ausgeblendet |
Nachrichten | E-Mails und Aufgaben verfassen, senden und erhaltenohne das Recht wird das Menü Nachrichten ausgeblendet |
Editierrechte ändern | Recht eine Seite zu bearbeiten auf die Primärgruppe des Benutzers, der die Seite erstellt hat, beschränken |
Prüfe und korrigiere Pfadindex | Pfadindex im Menü Sitemap prüfen und korrigierenohne das Recht wird die Funktion ![]() |
Caching konfigurieren | Caching-Optionen für eine Seite bearbeitenohne das Recht werden die Abschnitte Content Cache, Browser Cache und Session in den ![]() |
Seiten kopieren | Seiten im Menü Sitemap kopieren |
Seiten anlegen | Seiten im Menü Ändern neu erstellenohne das Recht werden die Funktionen ![]() ![]() |
Aliase definieren | Aliase für Seiten anlegen und bearbeitenohne das Recht wird das Menü Aliase ausgeblendet |
Metatags definieren | Metatags in den ![]() ![]() |
Seiten löschen | Seiten im Menü Ändern löschenohne das Recht wird die Funktion ![]() |
Tag-Kategorien bearbeiten | Kategorien im Menü Tags erstellen, bearbeiten und löschen |
Tags bearbeiten | Tags im Menü Tags erstellen, bearbeiten und löschen |
Tags verlinken | Seiten und Dateien mit Tags verbinden |
Seitenabhängigkeiten verwalten | Seiten zu anderen Seiten in Abhängigkeit stellen, sodass definierte Einstellungen von der Originalseite übernommen werdenohne das Recht wird die Funktion ![]() |
Seiten verwalten | ohne das Recht werden die Menüs Sitemap und Ändern ausgeblendet |
Tags verwalten | Kategorien und Tags im Menü Tags erstellen, bearbeiten und löschenohne das Recht wird das Menü Tags ausgeblendet |
Seiten verschieben | Seiten im Menü Sitemap verschieben |
Veröffentlichen | Seiten im Menü Ändern oder im Menü Sitemap online stellenohne das Recht wird die Funktion ![]() ![]() ![]() |
Versionsverwaltung | Versionen im Menü Ändern einsehen und ältere Versionen wiederherstellenohne das Recht wird das Fenster Versionen unter ![]() |
Papierkorb sehen | Seiten im Papierkorb sehen, Papierkorb löschen und Seiten wiederherstellen |
Boxen ändern | Boxen im Menü Boxen erstellen, bearbeiten und löschenohne das Recht wird das Menü Boxen ausgeblendet |
Boxen anbinden | Boxen im Menü Ändern an Seiten anbindenohne das Recht wird die Funktion ![]() |
Ansichten konfigurieren | Ansichten sowie Ausgabefilter erstellen und bearbeitenohne das Recht wird das Menü Ansichten ausgeblendet |
Cronjobs | Cronjobs im Menü Einstellungen erstellen und bearbeitenohne das Recht wird die Funktion ![]() |
MIME-Typen bearbeiten | MIME-Typen im Menü Dateien erstellen und bearbeiten |
Ereignisprotokoll | Protokolle über die Benutzer im Backend, die Nutzer im Frontend sowie Systemmeldungen einsehenohne das Recht wird das Menü Protokoll ausgeblendet |
Linktypen verwalten | Linktypen im Menü Einstellungen erstellen und bearbeitenohne das Recht wird die Funktion ![]() |
MIME-Typen verwalten | ohne das Recht die Funktion ![]() |
Modulverwaltung | Module im Menü Module anlegen und bearbeitenohne das Recht wird das Menü Module ausgeblendet |
Systemkonfiguration | Systemoptionen einsehen und bearbeitenohne das Recht wird das Menü Einstellungen ausgeblendet |
Übersetzen | Phrasen für das Backend im Menü Übersetzungen übersetzenohne das Recht wird das Menü Übersetzungen ausgeblendet |
Benutzergruppenverwaltung | Gruppen im Menü Benutzer erstellen, bearbeiten und löschenohne das Recht werden die Funktionen ![]() ![]() |
Benutzerverwaltung | Benutzer im Menü Benutzer erstellen, bearbeiten und löschenohne das Recht werden die Funktionen ![]() ![]() |
Dateien löschen | Dateien im Menü Dateien löschenohne das Recht wird die Funktion ![]() |
Dateien bearbeiten | Dateien im Menü Dateien bearbeitenohne das Recht wird das Fenster Datei bearbeiten im Menü Dateien ausgeblendet |
Ordner bearbeiten | Ordner im Menü Dateien bearbeitenohne das Recht wird die Funktion ![]() |
File browser | Datei- und Bildbrowser öffnen, um Dateien auszuwählenohne das Recht werden die Icons für den Dateibrowser ![]() ![]() |
Dateiverwaltung | ohne das Recht wird das Menü Dateien ausgeblendet |
Dateien importieren | Dateien im Menü Dateien importierenohne das Recht wird die Funktion ![]() |
Dateien hochladen | Dateien im Menü Dateien hochladenohne das Recht wird die Funktion ![]() |
Anwendungen | Rechte aller AnwendungenWeitere Informationen zu den Rechten der Anwendungen finden Sie in Kapitel Anwendungen, Seiten- und Boxmodule. |
Mit der Funktion blenden Sie alle geöffneten Fenster aus. Nur die Fenster Gruppen/Benutzer und Rechte bleiben geöffnet.
Mit der Funktion entfernen Sie eine Gruppe, die Sie nicht mehr benötigen. Sie können eine Gruppe nur löschen, wenn ihr keine Benutzer zugewiesen sind. Um die Benutzer einer Gruppe zu entfernen, weisen Sie die Benutzer anderen Gruppen zu oder löschen Sie die Benutzer.
Mit der Funktion erstellen Sie einen neuen Benutzer. Alle Benutzer in papaya CMS haben ein Benutzerkonto, in dem Name, E-Mail-Adresse und Rechte gespeichert werden. Im Benutzerkonto können Sie persönliche Einstellungen vornehmen, die das Backend abweichend von den Standardeinstellungen konfiguriert. Sie können z.B. die Sprache für jeden Benutzer einstellen.
Die Primärgruppe eines Benutzers kann nicht im Fenster Gruppen geändert werden. Ändern Sie die Primärgruppe im Fenster Benutzer ändern, indem Sie unter Gruppe eine andere Gruppe auswählen. Speichern Sie die Änderung.
Table 4.3. Details zum Fenster Benutzer ändern
Table 4.4. Details zum Fenster Optionen
PAPAYA_UI_LANGUAGE | Standardsprache im Backend, z.B. de-DE für Deutsch |
PAPAYA_CONTENT_LANGUAGE | Standardsprache für die Inhalte, z.B. de-DE oder 2 für Deutsch |
PAPAYA_USE_RICHTEXT | on: Richtext-Editor ist standardmäßig eingeschaltetoff: Richtext-Editor ist standardmäßig ausgeschaltet |
PAPAYA_OVERVIEW_ITEMS_UNPUBLISHED | Anzahl der Artikel, die im Fenster Nicht veröffentlicht im Menü Übersicht angezeigt werden |
PAPAYA_OVERVIEW_ITEMS_PUBLISHED | Anzahl der Artikel, die im Fenster Veröffentlicht im Menü Übersicht angezeigt werden |
PAPAYA_OVERVIEW_ITEMS_MESSAGES | Anzahl der Nachrichten, die im Fenster Nachrichten im Menü Übersicht angezeigt werden |
PAPAYA_OVERVIEW_ITEMS_TASKS | Anzahl der Aufgaben, die im Fenster Offene Aufgaben im Menü Übersicht angezeigt werden |
Um die Sicherheit Ihres Systems zu erhöhen und das Menü Benutzer übersichtlicher zu halten, sollten Sie Benutzerkonten ehemaliger Mitarbeiter löschen. Mit der Funktion entfernen Sie einen Benutzer.